Как пометить файлы в Windows 10 и использовать их для повышения эффективности поиска файлов

В то время как Windows 10 имеет мощный поиск, встроенный в систему, особенно с Cortana, который позволяет вам осуществлять интеллектуальный поиск, используя такие фильтры, как музыка, изображения, PDF и т. Д. Один из наиболее недооцененных, но эффективных способов простого поиска файлов — использование тегов. Эта функция в Windows доступна уже очень давно, но мало используется.

В этом посте я расскажу о том, как вы можете использовать теги для быстрого поиска важных для вас файлов и использовать его с полем поиска Кортаны, чтобы сделать его еще лучше.

Что такое теги в Windows

Это метаданные, которые могут быть связаны с файлами, и они являются частью свойств. Windows 10 Search индексирует свойства, что позволяет выполнять поиск по этим тегам.

Почему вам следует использовать теги? Когда разные типы файлов попадают в несколько категорий и проектов и принадлежат нескольким лицам, теги имеют смысл. Вы можете хранить их в разных папках, но когда вы помещаете теги, вы видите их в одном окне.

Как пометить файлы в Windows 10

  • Выберите файл, щелкните правой кнопкой мыши и откройте «Свойства».
  • Перейдите на вкладку Details и найдите теги свойств.
  • Выберите пустое место рядом с ним, и оно преобразуется в текстовое поле.
  • Здесь вы можете ввести один или несколько тегов. Если вы хотите добавить несколько тегов, поставьте между ними точку с запятой. После этого нажмите Enter и нажмите кнопку OK.

Как пометить файлы в Windows 10

Если вы используете Microsoft Office, вы можете добавлять теги к текстовым файлам на лету, сохраняя их. Откройте документ Office> вкладку «Информация», и вы увидите там Свойства.

Вы сможете легко добавлять сюда теги.

Как добавить теги к нескольким файлам

  • Используя клавишу CTRL, выберите несколько файлов в одном каталоге.
  • Щелкните правой кнопкой мыши> Свойства> вкладка Подробности.
  • Добавьте свои теги, как указано выше, а затем нажмите ОК.
  • Все эти теги будут применены к этим файлам.

Как искать файлы с помощью тегов

Это было непросто, но поиск намного проще. Индексирование Windows 10 работает практически мгновенно, и для поиска файлов по тегам, которые вы добавили к ним, просто введите в поле поиска Cortana и переключитесь на тег «Документы». Кортана предлагает поиск с фильтром документов, как только вы щелкаете поле поиска.

Хотя результаты поиска довольно быстрые, если у вас есть тона файла с похожими тегами, вам следует использовать параметр «Фильтр». Здесь вы можете сузить результаты поиска по типу. Он поддерживает такие типы файлов, как изображение, папка, электронная почта, человек, настройка, видео, приложения и т. Д.

Какие форматы файлов поддерживаются для тегов?

Печально, что теги Windows ограничены очень немногими форматами, такими как изображения, документы Office и так далее. Поэтому, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по PDF-файлам или текстовому файлу, вы не увидите опции для добавления тегов. Но вы можете использовать File Meta Association Manager, чтобы включить теги для неподдерживаемых файлов.

СОВЕТ: Вы можете быстро переименовывать и отмечать музыкальные файлы с помощью TagScanner.

.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *