Как объединить данные из нескольких электронных таблиц Excel с помощью сводных таблиц

Как объединить данные из нескольких электронных таблиц Excel с помощью сводных таблиц

А сводная таблица позволяет упорядочивать данные в электронной таблице в упорядоченном и структурированном виде: это очень полезно для целей отчетности, поскольку позволяет точно определить элементы, которые должны отображаться.

В прошлом мы видели, как использовать сводные таблицы в Excel, а также в Google Таблицах.

Сводные таблицы также очень полезны для объединить данные из нескольких электронных таблиц создание листа, который может обновляться автоматически и предлагать только ту информацию, которая вам действительно нужна.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Предположим, мы имеем дело с двумя электронными таблицами Excel (но нам, возможно, придется обрабатывать данные, представленные в трех, четырех или более документах…). Сводные таблицы полезны в основном в двух ситуациях:

1) Если электронные таблицы, которые необходимо объединить, содержат разную информацию но у них есть по крайней мере один общий столбец (не с точки зрения имени, а хранимой информации). Например, числовой или буквенно-цифровой идентификатор (ID, код продукта,…).

2) Если электронные таблицы содержат точно такой же набор столбцов даже если они расположены в другом порядке.

Как создать сводную таблицу для объединения информации из нескольких листов Excel, содержащих идентификаторы или коды продуктов

Вместо использования сложных и тяжелых формул ВПР вы можете сначала создать таблицу, выбрав «Главная», «Форматировать как таблицу» в главном меню Excel.

Мы предлагаем удалить все стили таблиц, которые вы можете использовать, щелкнув первое поле в левом верхнем углу под «Очистить».
Ту же операцию необходимо повторить в случае другой электронной таблицы.

Нажав «Данные», «Отношения», вы можете создать связь между столбцами электронной таблицы, немного похожую на поля базы данных.
Если кнопка «Связи» серого цвета, это означает, что содержимое двух электронных таблиц не было правильно преобразовано в таблицу, как описано выше.

После нажатия «Создать», нажав «Таблица» и «Связанная таблица», вы можете выбрать два листа, а затем, используя раскрывающиеся меню справа, выбрать столбцы, содержащие одинаковые ссылочные значения (идентификаторы, коды продуктов и т. д.).

Нажав кнопку «Управление моделью данных», а затем «Просмотр схемы», вы можете проверить отчет, созданный Excel, не написав ни строчки кода и не прибегая к какой-либо формуле.

В этот момент можно создать сводную таблицу в Excel, используя данные из модели данных, которую вы только что определили с добавлением простого отношения.
Для этого просто щелкните меню «Вставка», кнопку «Сводная таблица» и, наконец, выберите «Использовать модель данных этой книги». Затем выберите параметр «Новый рабочий лист» (названия пунктов меню могут отличаться в зависимости от конкретной используемой версии Office).

На этом этапе можно выбрать поля для вставки в сводную таблицу, опираясь на информацию, представленную в двух электронных таблицах.

Таким образом, вы сможете получить, нажимая на различные поля, предварительный просмотр нового листа, содержащего сводную таблицу.

Создайте сводную таблицу, которая объединяет данные из нескольких листов Excel, содержащих одни и те же столбцы.

Аналогичный подход можно использовать для объединения информации из нескольких листов Excel, содержащих одни и те же столбцы, хотя, например, в разном порядке.

После преобразования содержимого обоих листов в таблицы, как показано ранее, для объединения данных необходимо сначала щелкнуть «Данные» в строке меню Excel, а затем нажать кнопку «Из таблицы».

Справа, сразу под Query Settings, вы увидите название таблицы.

Нажав на маленькие кнопки слева от заголовка каждого столбца, теперь важно убедиться, что форматы данных всегда правильные (число, валюта, дата и т. д.).

Если, как мы сказали, другая электронная таблица идентична с точки зрения присутствующих столбцов, хороший подход — щелкнуть правой кнопкой мыши имя запроса слева, а затем нажать «Дублировать».

Щелкнув Origin справа, вы можете изменить имя повторяющегося запроса, сделав его точно соответствующим имени другой таблицы на листе Excel.

Щелчком по закрытию и загрузке создайте только соединение. Дважды щелкнув один из запросов, показанных на правой панели, затем на маленькой кнопке Добавить запросы как новые вверху.

Указав имена двух только что определенных запросов в раскрывающихся меню Первая таблица и Вторая таблица, будет создана новая таблица, содержащая информацию, полученную из комбинации двух отдельных листов.

Нажав Закрыть и загрузить в это время, вы должны выбрать опцию, позволяющую вставлять данные в новую сводную таблицу.
Таким образом, как обычно, можно будет выбрать отображаемые столбцы и, например, любые поля суммы, которые будут использоваться.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *