Как использовать службу управления правами на доступ к данным в Office

Управление правами на доступ к данным (IRM) — это служба, предназначенная для ограниченного доступа к вашим документам, книгам и презентациям Office. Что это означает? Это просто означает, что вы можете указать права доступа к своим документам, презентациям и т. Д., Чтобы позволить определенным лицам использовать их. Это помогает предотвратить печать, пересылку или копирование конфиденциальной информации неуполномоченными лицами.

Прелесть службы управления правами на доступ к информации заключается в том, что после того, как с ее помощью были ограничены права доступа к файлу, ограничения на доступ к файлу и его использование строго соблюдаются и будут всегда присутствовать, поскольку разрешения содержатся в самом файле.

IRM может помочь организациям в обеспечении соблюдения их корпоративной политики, регулирующей контроль и распространение конфиденциальной или служебной информации. Проще говоря, Microsoft Office позволяет организациям хранить конфиденциальную и секретную информацию при себе. Тем не менее, IRM не гарантирует, что Контент будет удален, украден, захвачен и передан вредоносными программами, такими как троянские кони, регистраторы нажатия клавиш и некоторые типы шпионского ПО.

Microsoft предоставляет бесплатную службу IRM, к которой вы можете получить доступ, используя свою учетную запись Microsoft. Конфиденциальные данные никогда не будут храниться или отправляться в Microsoft. Ваши учетные данные и другая соответствующая информация отправляется в службу, но не сохраняется.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Используя IRM, вы можете защитить файлы Word, Excel, PowerPoint и т. Д. В качестве примера позвольте мне показать вам, как можно использовать IRM в PowerPoint. Щелкните изображения, чтобы увидеть их увеличенные версии.

Управление правами на доступ к данным в Office

Откройте Microsoft PowerPoint

Перейдите на вкладку «Файл», а затем на вкладку «Информация».

Управление правами на информацию

Затем нажмите «Защитить презентацию» -> «Ограничить разрешение для людей» -> «Ограниченный доступ».

Затем появится окно IRM.

Выберите вариант «Да», после чего появится окно Windows Right Management. Выберите подходящий вариант.

После ввода учетных данных вы должны увидеть Выберите Компьютер, Тип Окно.

Вскоре вы увидите последнее окно, в котором вас попросят добавить / удалить пользователей.

Теперь вам будет предложено установить разрешение для документа.

Нажмите ОК, и все настройки будут сохранены.

Сообщите нам, как вы нашли этот совет по ограничению доступа к вашим документам.

.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.