Как дольше хранить удаленные электронные письма в Outlook через Exchange Online

Если в вашей учетной записи Outlook много писем, которые просто нужно отправить, вы можете навсегда удалить их. Затем их следует переместить в папку «Элементы для восстановления»> «Удаления», где они будут храниться в течение 14 дней. Однако, если 14 дней недостаточно, как насчет увеличения до 30 дней? Да, это возможно.

Из названия ясно, что вам понадобится учетная запись Microsoft Exchange Online, поэтому, если вы домашний пользователь, скорее всего, эта статья не для вас, но в то же время вы можете продолжить чтение по порядку. узнать что-то новое.

Прежде чем двигаться дальше, мы должны указать, что вы должны использовать Exchange Online PowerShell, поскольку в настоящее время невозможно внести необходимые изменения из Outlook или Outlook в Интернете. Это странно, но это то, что есть, поэтому, пока Microsoft не внесет некоторые изменения, мы должны работать с тем, что есть в наличии.

Хранить окончательно удаленные электронные письма дольше в Outlook

По какой-то причине вы можете захотеть хранить удаленные электронные письма немного дольше, и это руководство поможет в решении этой задачи. Мы рассмотрим следующее:

  1. Выберите правильные разрешения
  2. Подключите Windows PowerShell к Exchange Online
  3. Отключите удаленный сеанс PowerShell

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

1]Выберите правильные разрешения

Первым делом нужно назначить разрешения, которые имеют смысл для этой конкретной проблемы. Для этого необходимо посетить docs.microsoft.com и проверьте раздел, Разрешения на подготовку получателяи назначьте один из перечисленных ниже на своем сервере Exchange Online.

2]Подключите Windows PowerShell к Exchange Online

дольше хранить удаленные письма в Outlook

Чтобы все заработало, мы должны сначала подключить ваш сервер Exchange Online с Windows PowerShell. Мы можем сделать это, запустив PowerShell с локального компьютера, а затем скопировав и вставив следующую команду:

$ UserCredential = Get-Credential

Когда появится диалоговое окно, введите свою учебную или рабочую учетную запись, затем свой пароль и нажмите OK. Следующим шагом является копирование и вставка другой команды, и это выглядит следующим образом:

$ Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $ UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Также запустите эту команду после выполнения предыдущего:

Импорт-PSSession $ Session -DisableNameChecking

3]Отключите удаленный сеанс PowerShell.

После того, как все это будет сделано, мы предлагаем не закрывать Windows PowerShell сразу, а вместо этого отключить ее. Видите ли, если вы закроете окно, вы можете использовать все доступные вам удаленные сеансы PowerShell, и вам нужно будет дождаться истечения срока действия сеансов.

Затем, чтобы отключить сеанс, скопируйте и вставьте следующую команду, а затем запустите ее, нажав клавишу Enter:

Remove-PSSession $ Session

4]Изменение срока хранения окончательно удаленных элементов.

Теперь пришло время сделать то, что вы пришли сюда, в первую очередь, поэтому, пожалуйста, снова запустите Windows PowerShell, введите следующую команду в поле и нажмите Enter:

Set-Mailbox -Identity «Emily Maier» -RetainDeletedItemsFor 30

Имейте в виду, что эта команда предназначена для определенного почтового ящика. Удалите Эмили Майер и замените его именем предпочитаемого вами почтового ящика. Кроме того, эта команда установит дату удаления на 30 дней.

Что касается внесения изменений во все почтовые ящики, скопируйте и вставьте следующее:

Get-Mailbox -ResultSize без ограничений -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’)} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

Хорошо, вот и все, и мы закончили. Если вам нужна дополнительная информация, посетите Microsoft.com.

.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *