Как добавить несколько пользователей с помощью массового импорта в Office 365

В моем последнем посте я рассказал о том, как создать новую учетную запись пользователя с помощью учетной записи администратора Office 365. Эта процедура хороша, если вам нужно создать 5–10 учетных записей пользователей, но если вы подключаетесь к большой команде из более чем 10 человек, вы должны попробовать функцию массового импорта Office 365.

Эта функция позволяет импортировать информацию нескольких пользователей в Office 365 из одного источника файлов. Файл должен быть файлом значений, разделенных запятыми (CSV), и соответствовать требуемому формату. Затем он автоматически сделает все остальное за вас.

Итак, прежде чем я начну рассказывать вам, как использовать массовый импорт, вы должны сначала узнать о файлах CSV и о том, как создать файл, поддерживаемый Office 365.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Файл CSV — это простой способ передачи большого количества данных между программами. Это простой текстовый файл, в котором хранится информация в стиле базы данных в специальном формате. Формат требует по одной записи в каждой строке. Поля внутри записей должны быть разделены запятыми.

Вы можете использовать мастер массового добавления пользователей для загрузки существующего файла CSV или использовать предоставленный пустой шаблон CSV и редактировать его в текстовом редакторе, таком как Блокнот.

Шаблон содержит подписи столбцов пользовательских данных, под которыми вы вводите информацию о пользователях, которых хотите импортировать. Мастер также включает в себя образец CSV-файла, который представляет собой правильно отформатированный пример, содержащий образцы пользовательских данных.

При создании файла CSV вы можете вводить подписи столбцов пользовательских данных на любом языке или символах, но порядок подписей, показанный в примере, важен для заполнения правильных полей. Затем вы можете делать записи в полях, используя любой язык или символы, и сохранять файл в формате Unicode или UTF-8.

Минимальное количество строк — две, включая первую строку меток столбцов пользовательских данных (вторая строка — пользовательская). Максимальное количество строк — 251, включая первую строку с метками столбцов пользовательских данных. Требуются только имя пользователя и отображаемое имя. Если вам нужно импортировать более 250 пользователей, создайте несколько файлов CSV.

Метки столбцов пользовательских данных и максимальная длина каждого символа в примере файла CSV:

  • Имя пользователя (обязательно): максимальная общая длина имени пользователя составляет 79 символов (включая символ @) в формате [email protected] Псевдоним пользователя не может превышать 30 символов, а имя домена не может превышать 48 символов.
  • Имя: 64
  • Фамилия: 64
  • Отображаемое имя (обязательно): 256
  • Должность: 64
  • Отдел: 64
  • Номер офиса: 128
  • Рабочий телефон: 64
  • Мобильный телефон: 64
  • Факс: 64
  • Адрес: 1024
  • Город: 128
  • Штат или провинция: 128
  • Почтовый индекс: 40
  • Страна или регион: 128

Создавая CSV-файл для Office 365, вы должны помнить следующее, иначе вы получите сообщение об ошибке:

  • Если вы импортируете пользователей из разных стран или регионов, мы рекомендуем создать отдельный файл CSV для каждой страны или региона и выполнить операцию массового импорта для каждого файла CSV. Это связано с тем, что вы будете указывать расположение пользователей в файле CSV как часть этого процесса импорта, и для каждой операции массового импорта можно выбрать только одно расположение.
  • Убедитесь, что в столбце «Имя пользователя» вашего CSV-файла указан полный адрес электронной почты (например, [email protected]) для каждого из ваших пользователей, иначе вы получите сообщение об ошибке при загрузке файла.

Добавление пользователей с помощью массового импорта в Office 365

Как только ваш CSV-файл будет готов, вы можете добавить нескольких пользователей. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить действие.

1. В заголовке щелкните «Администратор».

2. На левой панели в разделе «Управление» щелкните «Пользователи».

3. На странице «Пользователи» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать», а затем выберите «Массовое добавление пользователей».

4. На странице «Выбор файла CSV» выполните одно из следующих действий и нажмите «Далее».

  • Щелкните Обзор, чтобы указать существующий файл CSV на вашем компьютере.
  • Щелкните Загрузить пустой файл CSV, чтобы создать файл CSV с использованием предоставленного шаблона.
  • Щелкните Загрузить образец CSV-файла, чтобы открыть правильно отформатированный пример, содержащий образцы пользовательских данных.

Не добавляйте, не изменяйте и не удаляйте метки столбцов в шаблоне CSV или образце файла и убедитесь, что вы сохранили файл с расширением .csv, иначе файл может быть загружен некорректно.

5. На странице результатов проверки убедитесь, что в вашем CSV-файле нет ошибок и что количество пользователей для импорта правильное. Чтобы просмотреть ошибки в файле журнала, нажмите «Просмотр». Если у вас есть ошибки в CSV-файле, нажмите «Назад». Откройте файл CSV и внесите исправления, а затем снова выполните шаг 4. После того, как ваш CSV-файл прошел проверку, нажмите «Далее».

6. На странице «Параметры» в разделе «Установить статус входа» выберите «Разрешено», чтобы разрешить пользователям входить в Office 365 и получать доступ к лицензированным службам, или «Заблокировано», чтобы заблокировать пользователям вход в Office 365 и доступ к лицензированным службам. В разделе «Установить местоположение пользователя» выберите место работы пользователей и нажмите «Далее».

7. На странице «Назначить лицензии» выберите лицензии, которые вы хотите назначить всем импортируемым пользователям, и нажмите «Далее».

8. На странице «Отправить результаты по электронной почте» выберите «Отправить электронное письмо», чтобы отправить имя пользователя и временный пароль для добавленных пользователей себе и / или получателям по вашему выбору. Введите предпочтительные адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой (;), и нажмите «Создать».

9. На странице результатов отображается список успешно импортированных пользователей и их временные пароли, а также все ошибки, возникшие в процессе импорта.

Если пользователь не был импортирован, вы получите сообщение о статусе с указанием причины. Если вы решили не отправлять себе эту информацию по электронной почте, вы можете нажать «Просмотр», чтобы открыть файл журнала, а затем распечатать или сохранить информацию.

10. Когда вы закончите просмотр результатов, нажмите «Закрыть».

.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *