Как добавить итоги в отчеты в Microsoft Access

В отчете Access, который содержит числа, вы можете использовать итоговые, средние, процентные или промежуточные суммы, чтобы сделать данные более понятными. В этом руководстве описывается, как добавлять итоги в отчеты. Итоговые строки выполняют вычисление для всего поля данных.

Как добавить итоги в отчеты в Microsoft Access

Есть два метода добавления итогов в отчеты в Microsoft Access:

  1. Добавить итог в режиме просмотра макета
  2. Добавить итог в режиме просмотра «Дизайн»

1]Добавить итог в режиме просмотра «Макет»

Метод просмотра макета — это самый простой способ добавить итоги в отчеты.

В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите Просмотр макета.

Щелкните строку под полем (столбцом), которое вы хотите вычислить; например, Оплаченная сумма.

На вкладке Конструктор макета отчета в Группировка и итоги группа, щелкните Итоги.

Щелкните тип агрегированного показателя, который вы хотите добавить в свое поле.

Access добавляет текстовое поле в раздел нижнего колонтитула отчета и задает для его свойства Источник элемента выражение, которое выполняет требуемые вычисления.

2]Добавить итог в режиме просмотра «Дизайн»

Метод представления «Дизайн» дает вам больше контроля над размещением и внешним видом ваших итогов.

В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите Просмотр дизайна.

Щелкните строку под полем (столбцом), которое вы хотите вычислить; например, Текущий платеж.

На вкладке «Дизайн отчета» в Группировка и итоги группа, щелкните Итоги.

Щелкните тип агрегированного показателя, который вы хотите добавить в свое поле.

Как добавить итоги в отчеты в Microsoft Access

Access добавляет текстовое поле в раздел нижнего колонтитула отчета и задает для его свойства Источник элемента выражение, которое выполняет требуемые вычисления.

Если вы хотите увидеть полный расчет, откройте отчет в режиме макета.

Как добавить итоги в Access?

Чтобы добавить итоги в отчеты, вам нужно щелкнуть столбец, в котором вы хотите произвести расчет, а затем нажать кнопку «Итоги»; Строка «Итоги» позволяет суммировать весь столбец чисел, и результат отображается в строке внизу таблицы.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как добавлять итоги в отчеты в Microsoft Access; если у вас есть вопросы по туториалу, дайте нам знать в комментариях.

.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *