Как добавить цифровую подпись в Outlook

В мире, где киберпреступникам легко отслеживать и изменять содержимое электронных писем и других сообщений, вам нужна определенная защита. Вы должны получить какую-то защиту, которая сообщит получателю, что полученное электронное письмо является подлинным и не подвергалось изменениям или манипуляциям в его или ее почтовом ящике. В этой статье рассказывается о цифровых сертификатах и ​​о том, как добавить цифровую подпись к вашей копии Microsoft Outlook или аналогичного почтового клиента на компьютере с Windows.

Сертификаты цифровой электронной почты

Сертификаты цифровой электронной почты являются гарантией того, что содержимое сообщения точно такое же, как и то, что было отправлено отправителем электронной почты. Если какой-либо посредник попытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и попытается изменить их содержимое, почтовый клиент покажет сообщение об ошибке о том, что этому электронному письму нельзя доверять. Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является личным для вашего идентификатора электронной почты. Вы можете просмотреть сертификаты электронной почты, щелкнув значок «значок» над сообщением в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Вот как выглядит цифровая подпись электронной почты.

Добавить цифровую подпись в Microsoft Outlook

Цифровые сертификаты для электронной почты выпускаются теми же органами, которые предлагают веб-сайтам SSL и другие типы сертификатов. Среди тел бывают платные и бесплатные услуги. Для простоты понимания мы будем использовать Comodo в качестве поставщика сертификатов. Цифровые сертификаты для личной электронной почты предоставляются Comodo бесплатно, и вы регистрируете столько идентификаторов электронной почты, сколько хотите. После того, как сертификат установлен на вашем компьютере, вам просто нужно импортировать его в почтовый клиент, например Outlook, чтобы почтовый клиент мог использовать цифровой сертификат.

Если в почтовом клиенте имеется несколько сертификатов цифровой подписи, они связаны с разными, но связанными учетными записями. Один идентификатор электронной почты не может иметь двух цифровых сертификатов. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает соответствующий сертификат электронной подписи с электронным письмом.

Добавить цифровую подпись в Outlook

Службы сертификатов подписи электронной почты, включая Comodo, также предоставляют шифрование, которое вы можете использовать в качестве дополнительной защиты. Однако в этом случае получатель также должен использовать то же программное обеспечение для расшифровки электронного письма. Например, если вы загружаете и используете Comodo Certificate Manager (платное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими цифровыми сертификатами по сети), вы должны попросить получателя установить его, если вы хотите отправлять зашифрованные электронные письма получателю. Но не все готовы тратиться на безопасность, особенно если они не задействованы в больших объемах вычислений.

Есть еще один способ, которым предоставляют некоторые услуги. Они будут хранить фактическое зашифрованное сообщение на своих серверах и пересылать ключ получателю вместе со ссылкой на сообщение в отдельном письме. Затем получатель может щелкнуть ссылку и использовать ключ для расшифровки электронных писем. Но поскольку этот пост посвящен цифровой подписи электронной почты, мы не будем вдаваться в подробности шифрования сообщений. На данный момент, пожалуйста, поймите, что шифрование также возможно, если вы используете цифровую подпись электронной почты Comodo или любую другую подобную услугу.

Это может показаться сложным, но использовать цифровую подпись так же просто, как нажать кнопку для аутентификации сообщения сразу после того, как вы нажмете «Отправить». Вам просто нужно нажать Разрешить.

Рис. 2 - Авторизация электронной почты с использованием бесплатного цифрового сертификата

Как получить бесплатную цифровую подпись для Outlook

Хотя есть несколько поставщиков, которые предлагают бесплатные и платные сертификаты электронной почты для цифровых подписей, в качестве примера мы будем говорить о Comodo. Метод установки сертификатов от других поставщиков более или менее такой же.

Во-первых, вам нужно получить сертификат. В Comodo это двухэтапный процесс.

  1. Вы должны подать заявку на цифровую подпись, которая будет связана с вашим идентификатором электронной почты. Нажмите здесь, чтобы тон бесплатная цифровая подпись анкета. Здесь вы указываете идентификатор электронной почты, для которого вам нужен идентификатор электронной почты. Вы также можете создать пароль отзыва на тот случай, если позже захотите отозвать сертификат. У вас могут быть причины отозвать сертификат позже, когда вы почувствуете, что ваш ключ сертификата скопирован и используется кем-то другим, или когда вы забыли пароль, который вы установили после импорта цифровой подписи в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты.
  2. После того, как вы заполните форму заявки, на ваш адрес электронной почты будет отправлена ​​ссылка, указанная в форме заявки. Когда вы нажимаете ссылку в электронном письме после заполнения приложения электронной подписи, веб-сайт пытается установить сертификат на ваш компьютер. Система предложит вам разрешить или запретить веб-сайту установку сертификата. Разрешите, чтобы он был установлен.

Форма заявки выглядит как на изображении ниже. Заполните все детали. Вам нужно будет прокрутить все соглашение вниз, прежде чем вы сможете нажать кнопку «Принять». В некоторых случаях вам может быть предложено дважды нажать кнопку «Принять».

Рис. 3 - Заявка на получение бесплатного цифрового сертификата электронной почты

В целях безопасности вам необходимо выполнить обе операции — заполнить заявку и щелкнуть ссылку для установки сертификата — в одном и том же браузере. Если вы щелкните ссылку, чтобы открыть ее в другом браузере, сертификат не будет установлен.

Как импортировать цифровую подпись электронной почты в Outlook

Хотя мы говорим об Outlook, процесс похож на все почтовые клиенты. Это тоже можно разбить на две задачи следующим образом:

  1. Экспортируйте только что установленный сертификат в известное вам место.
  2. Импортируйте сертификат в Outlook или другие почтовые клиенты.

Чтобы экспортировать только что установленный сертификат, сначала вам нужно найти его на своем компьютере. Нажмите WinKey + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите certmgr.msc в текстовое поле и нажмите клавишу Enter. Это откроет диспетчер сертификатов Windows. Перейдите в папку Личные> Сертификаты на левой панели, чтобы просмотреть бесплатный сертификат цифровой подписи от Comodo.

Дважды щелкните сертификат, чтобы открыть его. На вкладке «Подробности» нажмите «Копировать в файл…», чтобы экспортировать сертификат. Откроется Мастер экспорта и импорта сертификатов. Используйте мастер, чтобы экспортировать файл в удобное для вас место. Вам понадобится знать путь, по которому вы его сохранили, чтобы импортировать сертификат в Outlook.

После экспорта цифровой подписи для электронной почты откройте Outlook, если он еще не открыт. Щелкните Файл и Параметры. Щелкните последний вариант с надписью «Центр управления безопасностью», а затем нажмите «Параметры центра управления безопасностью…».

Нажмите на опцию «Безопасность электронной почты» на левой панели, а на правой панели нажмите «Импорт / экспорт…» (см. Изображение ниже)

добавить цифровую подпись в Microsoft Outlook

После того, как вы нажмете кнопку «Импорт / экспорт…», вы увидите диалоговое окно, как показано ниже.

Найдите и выберите сертификат, который вы экспортировали описанным выше способом. В поле «Пароль» введите пароль, чтобы никто другой не мог взломать подпись. Вам снова будет предложено установить уровень безопасности. Если вы выберете Высокий, вам будет предлагаться вводить пароль каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо с использованием соответствующего идентификатора электронной почты. При выборе значения «Низкий» у вас просто будет запрошено разрешение на доступ к цифровому сертификату.

Рис 5 - Импорт сертификата подписи электронной почты

После импорта цифрового сертификата в Outlook закройте открытые диалоговые окна.

Вот как добавить цифровую подпись в Outlook или другие почтовые клиенты. Мы использовали пример Comodo, поскольку он бесплатный.

СОВЕТ. В этих сообщениях будет показано, как добавить цифровую подпись в Excel, Word и PowerPoint.

добавить цифровую подпись в Microsoft Outlook .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *