Как автоматизировать задачи в Google Таблицах с помощью макросов

Google Таблицы — это популярный инструмент для работы с электронными таблицами, который изменил способ совместной работы людей сегодня. Этот веб-инструмент для работы с электронными таблицами лучше всего служит бесплатной альтернативой Microsoft Excel и позволяет создавать и редактировать данные электронных таблиц в режиме онлайн. Excel имеет больше функций и встроенных функций, чем этот бесплатный онлайн-инструмент, но он предпочтительнее, потому что он бесплатный и из-за его онлайн-доступности с любого устройства.

Google Таблицы теперь добавили эти мощные функции для автоматизации монотонных задач. Работа с электронными таблицами связана с повторяющимися задачами, которые могут быть скучными и утомительными. Макросы — это эффективный способ продуктивности, позволяющий автоматизировать скучно однообразные задачи. Пользователи электронных таблиц, которые имеют дело с несколькими листами, имеющими похожие диаграммы, функции и данные, получат выгоду от макросов. Макросы — лучший способ сэкономить ваше время, так как они позволят вам сосредоточиться на важной задаче, а не на рутинной рутине простых задач.

Что такое макросы?

Макросы — это программы, которые позволят вам автоматизировать повторяющуюся задачу без необходимости написания кода. Макросы записывают ваши действия и сохраняют их, чтобы вы могли повторно использовать их при необходимости одним нажатием кнопки. Макросы пригодятся, когда вы хотите автоматизировать утомительную работу с листами, такую ​​как добавление форматирования, вставка дополнительных строк, вставка дополнительных столбцов, форматирование таблиц, создание диаграмм, вставка сложных формул, вставка функций и многое другое.

Проще говоря, макросы — это инструмент, позволяющий сэкономить время, который представляет собой тройной этап: запись повторяющейся задачи, сохранение задачи и запуск задачи в будущем, когда вы захотите, без написания кода.

Создавайте макросы для автоматизации задач в Google Таблицах

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Запустите Google Таблицы, введя листы. новые в URL-адресе вашего браузера или просто откройте папку Google Диска и нажмите Shift + S, чтобы создать новую таблицу Google в этой папке.

Введите данные в любую ячейку листа. Перейдите в Инструменты и выберите Макросы в раскрывающемся меню.

Щелкните макрос записи в подменю. Внизу ваших листов откроется окно «Запись нового макроса». Вам будет предложено выбрать один из двух вариантов. Либо абсолютные ссылки пользователя, либо относительные ссылки.

Выбирать Абсолютные ссылки если вы хотите применить методы форматирования к точному местоположению, которое было записано. Допустим, вы хотите отформатировать диапазон ячеек A2: C1. Выделите данные в этих ячейках диапазона и сделайте шрифт жирным. Макросы будут применяться только к этим ячейкам и всегда будут выделять данные в этом диапазоне ячеек жирным шрифтом, независимо от того, в какой ячейке вы щелкнули. Выбирать Относительные ссылки если вы хотите применить форматирование к разным ячейкам, независимо от их точного местоположения, как это было записано. Он применяет макросы в зависимости от того, где находится ваш курсор, а не от точного места, где макросы были записаны.

Это полезно, если вы хотите вставить диаграмму, функции или формулы в выбранные ячейки и соседние ячейки. Скажем, если вы записываете данные, выделенные жирным шрифтом, в ячейку B1, макрос можно позже использовать для выделения выделенных жирным шрифтом ячеек в C1.

После того, как вы выберете один из двух вариантов, таблицы Google начнут запись. Любое форматирование, которое вы хотите автоматизировать в ячейке, столбце или строке, будет записано. Обязательно заранее спланируйте то, что вы хотите записать.

Примените форматирование к любой желаемой ячейке, например, изменив стиль шрифта, цвет и т. Д. Записанный макрос отслеживает каждый ваш шаг.

После этого нажмите кнопку «Сохранить» и введите имя своего макроса.

автоматизировать задачи в Google Таблицах с помощью макросов

Вы также можете установить специальную короткую клавишу для быстрого доступа к вашему макросу.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать макрос.

Чтобы получить доступ к макросу, перейдите в Инструменты и выберите Макросы.

В подменю щелкните папку Macro, которую вы хотите запустить.

Отредактируйте свой макрос

Вы можете изменить имя макроса, отредактировать сценарии макроса, удалить макрос или даже добавить сочетание клавиш после его создания.

Перейдите в Инструменты и щелкните Макросы в раскрывающемся меню.

Выберите «Управление макросами» в подменю, чтобы отредактировать макрос.

Чтобы удалить макрос или отредактировать его сценарии, перейдите в раздел «Еще» рядом с параметрами «Макросы» и нажмите «Обновить».

Импортировать другие макросы

Таблицы Google позволяют импортировать любые пользовательские функции, созданные с помощью файла сценария Google Apps, в меню макросов.

В Google Таблицах перейдите в Инструменты. В раскрывающемся меню выберите параметры «Макросы». Выберите опцию Импорт из подменю.

Нажмите кнопку «Добавить функцию» рядом с функцией, которую вы хотите импортировать.

Вот и все. Надеюсь, этот пост окажется для вас полезным.

.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *