Как адаптировать лист Excel для печати

Сколько раз в офисе или в компании приходилось иметь дело с листами Excel, которые выходят далеко за пределы листа формата А4 и которые по умолчанию после отправки на принтер печатаются на нескольких страницах?

Как адаптировать лист Excel для печати, чтобы информация на экране не отображалась на нескольких страницах после отправки на принтер?

И Excel, и LibreOffice предлагают правильные инструменты для адаптации листа Excel для печати. Таким образом, как только документ будет напечатан, он, например, будет занимать одну страницу и не будет создаваться на нескольких листах.

Адаптировать лист для печати в Excel

В Microsoft Excel, чтобы убедиться, что распечатанный лист не выходит за поля страницы формата А4 ни по вертикали, ни по горизонтали, просто откройте интересующий документ и затем щелкните меню «Разметка страницы».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как адаптировать лист Excel для печати

Отсюда в поле «Ширина», а также в «Высоте» вам нужно будет выбрать 1 страницу.

При этом вся информация, содержащаяся на листе Excel, будет адаптирована к распечатываемой странице.

Чтобы убедиться, просто нажмите Файл, Печать или нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+F12.

В том случае, если информация развивается, в основном, горизонтально на листе Excel, ориентацию можно изменить, выбрав Горизонтальная ориентация.

Как адаптировать лист Excel для печати

И наоборот, если данные отображаются в лучшем виде, когда страница расположена вертикально, очевидно, будет достаточно выбрать вертикальную ориентацию.

При выборе 1 страницы в раскрывающемся меню «Высота» все содержимое будет «принудительно» оставаться на одной странице и, следовательно, будет адаптировано к печатаемому листу (A4 или другому размеру).

Чтобы убедиться, что информация в листе Excel адаптирована для печати только по ширине, вы можете выбрать Автоматически в раскрывающемся меню Высота.

Как адаптировать лист Excel для печати

При этом содержимое листа Excel будет продолжать печататься на следующих страницах, но установленные ограничения по горизонтали никогда не будут превышены.

Адаптация электронной таблицы Excel для печати в LibreOffice

LibreOffice также предоставляет аналогичную функциональность для адаптации листа Excel для печати.

Для продолжения, после открытия интересующего документа в LibreOffice, рекомендуем сразу определить область печати, т.е. вручную выбрать, какую информацию необходимо отправить на принтер.

После того, как вы выбрали ячейки, содержащие информацию для печати, вам нужно будет выбрать «Формат», «Области печати», «Определить».

Как адаптировать лист Excel для печати

На этом этапе вам нужно будет снова щелкнуть меню LibreOffice Calc Format, выбрать элемент «Страница», перейти на вкладку «Лист», выбрать «Подогнать область печати по ширине/высоте» в раскрывающемся меню «Режим масштабирования», затем указать 1 в обоих полях «Ширина». в страницах и в высоте в страницах.

Как адаптировать лист Excel для печати

В меню «Файл LibreOffice Calc» вы можете выбрать «Предварительный просмотр печати», чтобы немедленно проверить результат вмешательства.

Как адаптировать лист Excel для печати

В окне предварительного просмотра, щелкнув Формат страницы, а затем вкладку Страница, можно изменить ориентацию (вертикальную или горизонтальную) листа для печати.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.