Используйте PDF Data Connector в Excel для импорта данных PDF в электронную таблицу

Импорт данных из PDF-документов в электронные таблицы Excel стал проще благодаря PDF Data Connector. Как и любой другой источник данных в Excel, подписчики Office 365 теперь могут устанавливать соединение между Excel и PDF-документом. Таким образом, пользователи выбирают данные, которые они хотят импортировать в электронную таблицу Excel. Импорт данных PDF в электронные таблицы Excel является частью функции Excel Get & Transform.

Функция PDF Importer в Microsoft Excel

Как использовать коннектор данных PDF в Microsoft Excel

Чтобы иметь возможность использовать функцию импорта PDF-файлов Excel, вы должны сначала подключить PDF-документ к электронной таблице Excel, над которой вы работаете.

Ниже приведены инструкции, которые помогут пользователям Office 365 установить соединение между PDF-документом и электронной таблицей Excel.

  1. Создайте новую электронную таблицу Excel.
  2. Откройте меню «Получить данные» на вкладке «Данные» на ленте.
  3. Выберите «Из файла»> «Из PDF».
  4. Найдите PDF-документ, который хотите использовать.
  5. Выберите данные, которые хотите импортировать.

После выбора PDF-документа, из которого вы хотите импортировать данные, в окне навигатора отобразится список таблиц, которые вы можете импортировать в электронную таблицу Excel.

Импортер PDF в Microsoft Excel

Теперь выберите любое количество элементов документа PDF для импорта в Excel. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить», чтобы перенести данные в электронную таблицу. Кроме того, пользователи Excel могут также выбрать «Преобразовать данные», чтобы очистить данные и подготовить их к анализу с помощью редактора Power Query Editor.

Как импортировать сразу несколько PDF-страниц в Excel

Процедура, которую мы продемонстрировали до сих пор, полезна при импорте данных из одного документа PDF в Excel. Однако может возникнуть ситуация, когда вам придется импортировать данные сразу с нескольких страниц.

Все, что вам нужно сделать, это указать начальную и конечную страницы в качестве дополнительных параметров для подключения PDF. Идите вперед и вызовите следующую формулу из Редактор Power Query:

Pdf.Tables (File.Contents («C: Sample.pdf»), [StartPage=5, EndPage=10])

Считаете ли вы новую функцию импорта PDF-файлов Excel полезной? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Между тем, есть 10 самых полезных советов и приемов Excel для новичков, которые необходимо знать. Взгляните на них!

Импортер PDF в Excel .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *