Используйте Google Документы, Диск и Gmail в автономном режиме

Когда вы в пути, подключение для передачи данных не всегда доступно. Подумайте, например, о долгом путешествии на поезде, когда сеть WiFi или соединение 3G/LTE иногда внезапно становятся непригодными для использования.

В таких ситуациях обычно невозможно использовать веб-приложения, отправлять и получать электронные письма, подключаться к различным сайтам.

Как использовать Google Docs, Drive и Gmail в автономном режиме, без подключения к сети?

Если вы используете ноутбук, трансформер или любое другое мобильное устройство, такие сервисы, как Google Диск, будут особенно полезны, поскольку вы можете вносить изменения в документ, находясь в пути; все примененные обновления будут готовы и синхронизированы по прибытии в офис или домой.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Другими словами, как только вы доберетесь до места назначения, вам просто нужно открыть документ на Диске с помощью другого устройства (например, настольной системы) и продолжить работу с того места, где вы его оставили.

Нам нравится использовать онлайн-инструменты, такие как Google Диск или OneDrive, потому что они позволяют нам «работать без границ», не пропуская ни одного обновления.

Проблема, однако, в том, что веб-приложения обычно требуют постоянного подключения к Интернету.

При подключении из браузера с домашняя страница на Google Диске и открывая любой документ, будет отображаться сообщение Попытка подключения. Чтобы внести изменения в автономном режиме, включите автономную синхронизацию при повторном подключении.

Недоступность сетевого подключения и появление сообщения больше не позволяют вносить какие-либо изменения в документ. Таким образом, чтобы использовать Google Docs в автономном режиме, вы можете использовать простой трюк.

Используйте Google Документы, Диск и Gmail в автономном режиме

На самом деле достаточно привести себя в Настройки Google Диска нажав на кнопку с изображением шестеренки (вверху справа), затем на Настройки.

Активировав параметр Синхронизировать файлы Google Docs, Sheets, Slides and Drawings на этом компьютере, чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме, вы можете редактировать документы Google в автономном режиме, поэтому даже без подключения к сети.

Используйте Google Документы, Диск и Gmail в автономном режиме

Как только подключение для передачи данных прервется, Google сообщит об этом появлением значка в верхней части окна, но позволит вам продолжить работу над документом.

Таким образом, каждый раз, когда вы входите в туннель в поезде или в любом случае оказываетесь в зоне, где сетевое подключение недоступно, вы можете продолжать нормально работать с Google Диском.

Используйте Google Документы, Диск и Gmail в автономном режиме

В периоды отсутствия подключения к сети все изменения, внесенные в документы, электронные таблицы, презентации и т. д., будут сохраняться локально и отправляться на серверы Google (затем синхронизируются с различными устройствами), как только вы снова подключаетесь к сети.

Google сообщает о сообщении «Не рекомендуется на общедоступных или общих компьютерах», поскольку копия каждого файла, хранящегося на Google Диске, всегда полностью загружается и сохраняется на локальном устройстве. Таким образом, другие пользователи, использующие ту же систему, могли читать содержимое чужих файлов. Чего, как правило, никогда не должно происходить, если вы не останетесь постоянно «закрытым» с учетной записью Google из веб-браузера.

Как использовать Google Документы, Таблицы, Презентации и Диск в автономном режиме

Есть два основных требования для использования Google Диска и Google Документов в автономном режиме:

1) Используйте браузер Google Chrome.

2) Подтвердите установку расширения Google Docs Offline.

Установка этого расширения предлагается автоматически, как только вы установите флажок Синхронизировать файлы Google Docs, Sheets, Slides and Drawings на этом компьютере, чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме.

Используйте Google Документы, Диск и Gmail в автономном режиме

После активации автономного редактирования документов Google мы рекомендуем перезагрузить все страницы Google Диска, которые могут быть открыты в Chrome.

Что такое Gmail в автономном режиме и как он работает

Даже Gmail в веб-версии можно использовать без подключения к Интернету.

Очевидно, вы не сможете отправлять и получать электронные письма, но в то же время вы сможете читать те, которые были получены в прошлом, и составлять сообщения электронной почты для отправки, ожидая, пока сетевое соединение снова станет доступным.

До вчерашнего дня для использования Gmail в автономном режиме необходимо было установить это расширение в Chrome (который больше не будет поддерживаться или использоваться с 3 декабря 2018 г.).

Однако теперь, с последними обновлениями, которые технические специалисты Google внесли в Gmail (см. также Отправка самоуничтожающихся сообщений с Gmail и почтовым ящиком Gmail при изменении веб-версии), становится возможным активировать просмотр почтового ящика Gmail в автономном режиме.

Чтобы активировать Gmail в автономном режиме, просто кликните сюда затем установите флажок Включить автономную почту.

Используйте Google Документы, Диск и Gmail в автономном режиме

Важно подчеркнуть, что если вы решите использовать Gmail в автономном режиме, большая часть данных, хранящихся на удаленных серверах Google, также будет храниться локально. Поэтому следует избегать активации автономного режима на всех тех системах, которые также используются другими людьми.

Используя выпадающее меню Хранить электронные письма за последние N дней, вы можете загрузить электронные письма за последние 7, 30 и 90 дней, чтобы сделать их доступными даже без подключения к Интернету.

Поле «Загрузить вложения» позволяет вам попросить Gmail также загружать вложения, чтобы сделать их доступными даже в автономном режиме.

Последний параметр (после выхода из моей учетной записи Google) позволяет определить «судьбу» сообщений электронной почты и любых вложений, загруженных локально из Gmail в автономном режиме после выхода из учетной записи. Если устройство использовалось одним пользователем, а системный диск был, например, зашифрован с помощью BitLocker или VeraCrypt (разница между BitLocker, EFS и шифрованием устройства), то вы можете выбрать вариант Хранить данные в автономном режиме на компьютере.

Чтобы не использовать веб-интерфейс Gmail и иметь возможность доступа к содержимому сообщений электронной почты, мы предлагаем активировать поддержку IMAP. с этой страницы настроек и используйте традиционный почтовый клиент, такой как Thunderbird или Outlook.

Протокол IMAP, безусловно, предпочтительнее старого POP3, предлагает прямую поддержку для управления электронной почтой в автономном режиме.

Используя почтовый клиент, поддерживающий протокол IMAP, и учетную запись электронной почты IMAP (не только Google, но и других поставщиков), вы можете управлять электронной почтой даже без подключения к сети.

Чтобы узнать больше, предлагаем прочитать следующие статьи:

— Отличие POP3 от IMAP: что меняется в получении почты
— Электронная почта IMAP и не хватает места: как решить

Используя IMAP, вы даже можете напрямую передавать сообщения электронной почты и вложения из одной учетной записи в другую: Как освободить место в Google Gmail.

Таким образом, учетные записи, не накладывающие ограничений на хранение данных (например, учетные записи электронной почты Microsoft), также могут использоваться для целей резервного копирования.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.