Insights for Office позволяет выполнять поиск прямо из документа

Обычно, когда мы хотим найти что-либо во время подготовки документа, мы используем браузер для выполнения поиска. Чтобы свести к минимуму эти усилия, в Microsoft Office Online есть новая функция Insights for Office, которая позволяет выполнять поиск прямо из документа. Просто выберите или поместите курсор на фрагмент текста, который вы хотите найти, и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем выберите опцию «Insights». Откроется правая боковая панель, и отобразятся результаты поиска для выделенного текста.

Статистика для Office

Чем Insights for Office отличается от обычного поиска

В общем, когда вы выполняете поиск с помощью любой поисковой системы, она дает все совпадающие результаты, причем некоторые из результатов могут не иметь отношения к тому, что вы ищете.

Например, если вы пишете документ о Карле Бенце, известном немецком автомобильном инженере, и застряли на его дате рождения, то при обычном поиске Benz вы получите результаты как по автомобилю Benz, так и по человеку Benz.

Аналитика для Office Online

Insights for Office поймет контекст вашего письма и покажет точные результаты. Здесь он отлично справляется, показывая результаты, относящиеся только к Benz Automobile Engineer. Вам будет показано изображение и дополнительная информация об этом человеке.

Microsoft Office Online делает это, используя Bing Search и Википедию в качестве источника. Показанные изображения являются результатами поиска изображений с помощью поиска Bing.

Вот еще один хороший пример для четкого понимания Insights for Office. Вы готовите документ об Амазонке (крупнейшей реке Южной Америки). Вы начали набирать «Amazon — самый крупный» и использовали опцию аналитики, как указано выше. Затем вы увидите результат, показывающий ведущий веб-сайт онлайн-покупок, Amazon, а не Amazon River. Это потому, что, когда вы выполняете поиск на «Амазонке», лучшие результаты будут связаны с веб-сайтом онлайн-покупок, а не с рекой Амазонка.

Аналитика для офиса online_amazon интернет-магазины

Итак, чтобы получить информацию о реке Амазонка, вам нужно предоставить гораздо больше информации и использовать опцию аналитики, как показано на изображении ниже. Сначала напишите в документе что-нибудь о реке Амазонке. Теперь вы получите результаты, относящиеся к реке Амазонка, а не к веб-сайту онлайн-покупок. Предоставляя дополнительную информацию, Insights for Office поймет, что вы ищете информацию, связанную с Amazon River.

Аналитика для офиса online_amazon river

Если вы хотите глубже изучить информацию, вы можете нажать «Более быстрый анализ». Он показывает больше информации, относящейся к вашему поиску.

Аналитика для офиса online_more Insights

Insights for Office действительно поможет вам искать прямо в документе, легко и быстро получать информацию и выполнять свою работу. Он доступен только для Microsoft Office в Интернете, но не для Microsoft Word 2013 или чего-либо еще.

Я попробовал это, и это выглядит довольно круто. Что ты говоришь? Вы пробовали это? Пожалуйста, поделитесь с нами своими отзывами в комментариях.

С помощью.

Аналитика для Office Online .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *