(ГИД) ? Как обеспечить исправление и защиту данных вашей компании

Это тема, о которой вы постоянно слышите в эти дни. Будь то новость о том, как всемирно известное приложение для социальных сетей было взломано и теперь требует от пользователей смены пароля, или организация (например, NHS в Великобритании) неделю держат в заложниках, пока их данные шифрует программа-вымогатель; онлайн-безопасность — это неотъемлемая часть жизни в Интернете.

(Руководство) Как обеспечить исправление и защиту данных вашей компании

Безопасность –

Для многих стартапов или предприятий малого и среднего бизнеса вопросы безопасности ведения бизнеса часто могут быть отложены на второй план, пока вы пытаетесь сдвинуться с мертвой точки с основного аспекта управления компанией, например, реального зарабатывания денег. Это, однако, может быть глупым поступком.

Быстрая и небрежная игра с данными ваших клиентов может привести вас к очень опасному пути, и в худшем случае вы можете оказаться в ситуации, когда ваш бизнес рухнет вокруг вас. Итак, как именно мы можем избежать более очевидных ловушек безопасности, а также высвободить ваше время, чтобы сосредоточиться на реальной работе?

Залатайте эти дыры –

Прежде всего, нам нужно подумать об исправлениях безопасности. Большинство из нас знают о тех часто раздражающих напоминаниях на наших телефонах или ПК, которые появляются в неподходящее время, требуя перезагрузки и длительного процесса установки. Хотя мы можем отложить эти исправления безопасности на наших личных устройствах до выходных, делать это на корпоративных устройствах не такая уж хорошая идея.

Будь то обновление системы безопасности или обновление для конкретного приложения, оставление неисправленного программного обеспечения в вашей системе может позволить злоумышленникам получить доступ к вашим устройствам и, в свою очередь, к вашим данным. Развертывание исправлений через облачную платформу автоматизирует процесс обеспечения актуальности и безопасности ваших рабочих устройств, оставляя вам больше свободного времени, чтобы сосредоточиться на своей реальной работе.

Системы управления исправлениями предоставляют вам (или вашему ИТ-менеджеру) панели мониторинга, чтобы точно видеть, какие корпоративные устройства уязвимы, и дают возможность выполнять обновления удаленно. После настройки вы и ваша команда можете безопасно заниматься своим бизнесом, зная, что ваша конкретная компания не является легкой мишенью для плохих парней.

Усложняйте пароли и упрощайте вход —

Пароли — это основная проблема многих сотрудников в течение рабочего дня.

С некоторыми приложениями, которые мы регулярно используем, запрашивая смену паролей каждые 90 дней, мы часто можем оказаться в ситуации, когда мы не можем использовать жизненно важные программы, пока не попытаемся найти, куда мы поместили этот специальный пароль, украшенный запиской. .

Вместо того, чтобы ругать члена команды, который постоянно нуждается в сбросе пароля (все мы делаем это время от времени), получить развернутый менеджер паролей внутри команды. Это не только облегчает задачу человеку, которому приходится иметь дело с забытыми паролями, но также позволяет вашей команде использовать гораздо более сложные (и трудные для взлома) пароли без необходимости запоминать каждый из них по отдельности.

Некоторые из этих приложений также предоставят вам или вашему ИТ-менеджеру доступ к информационной панели, где они могут проверить надежность пароля каждого члена команды, сразу показав вам, кого нужно вызвать в офис для небольшого разговора о безопасности в Интернете, и его важность.

Насколько безопасно это соединение?

Наконец, один из советов по безопасности, который часто упускают из виду, касается вашего интернет-соединения.

Поскольку в наши дни все больше и больше людей работают удаленно, подключение, которое мы используем для доступа к нашим данным, часто может быть брешью в броне, которую используют киберпреступники. Если вы используете общедоступные точки доступа Wi-Fi, Wi-Fi в отеле или любое другое соединение, к которому есть доступ у широкой публики, вы играете в опасную игру с данными вашей компании и клиентов.

Для «тех, кто в курсе», незащищенное общедоступное соединение Wi-Fi легко взломать, поэтому, если вы хотите сохранить конфиденциальность своих данных, избегайте использования этих типов соединений. В наши дни тарифы на передачу данных становятся все более доступными, и личное устройство mi-fi является гораздо более разумным вариантом. Если вам просто необходимо использовать общедоступную точку доступа Wi-Fi, то VPN может помочь сохранить ваши данные в зашифрованном виде и защитить их от посторонних глаз. VPN (виртуальные частные сети) сделают ваше соединение намного более безопасным и должны считаться обязательными для тех, кто использует общедоступные соединения и имеет дело с особо конфиденциальными данными.

В заключение:

После того, как вы разберетесь с этими тремя областями вашей онлайн-безопасности, вы можете расслабиться, зная, что у вас есть основные области уязвимости. Несмотря на то, что всегда существует риск стать жертвой более гнусных киберпреступников, пока вы находитесь в сети, защита ваших данных как можно лучше не так сложна, как вы можете себе представить. Сделайте это как можно скорее, и тогда вы сможете приступить к гораздо более интересной задаче — управлению своим бизнесом.