Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Известный офисный пакет LibreOffice позволяет форматировать документы Word в соответствии с вашими потребностями. Например, если вы хотите изменить поля или изменить ориентацию на одной странице вашего документа, LibreOffice позволяет вам легко работать со стилями страницы.

Довольно часто приходится задавать определенный стиль только на первой странице документа, а все остальные страницы оформлять по-разному, возможно, чередуя стили для левой и правой страниц.

Стили документа

Для форматирования документов важно уметь пользоваться стилями. Это позволяет вам форматировать страницы последовательно во всем документе.

Стиль — это набор характеристик, которые позволяют описать форматирование выбранного типа элемента. В случае повторения элемента в документе стиль будет автоматически применяться текстовым процессором ко всем вхождениям.

LibreOffice, как и другие продукты, позволяет вам устанавливать стили абзаца, символа, рамки, страницы и списка, уже предлагая различные шаблоны. Каждый шаблон можно настроить и добавить новые.

Чтобы получить доступ к окну «Стили и форматирование LibreOffice», просто выберите в последних версиях LibreOffice значок с изображением гаечного ключа (расположенный в левой части панели инструментов Writer) или выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат» или снова просто нажмите кнопку клавиша F11.

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Изменить поля, верхний и нижний колонтитулы только на выбранных страницах

Если вам нужно отличить стиль первой страницы документа от стиля последующих страниц, просто щелкните в любом месте первой страницы и выберите «Первая страница» на вкладке «Стили страниц» окна «Стили и форматирование».

По умолчанию другие страницы документа будут использовать стиль по умолчанию.

Например, при изменении полей любой страницы, следующей за первой, они будут немедленно применены ко всем страницам, использующим стиль по умолчанию, но не к первой странице, которая фактически использует стиль «Первая страница».

Точно так же, если вы установите верхний и нижний колонтитулы на последующих страницах, они не будут отображаться на первой странице.

Помимо прочего, при нажатии на область верхнего или нижнего колонтитула всегда будет считываться имя набора стилей, заключенное в скобки:

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Переключение стилей для левой и правой страниц

Если вы хотите использовать разные стили для левой и правой страниц документа (например, вы хотите вставить номер страницы в нижний левый угол на левых страницах и в нижний правый угол на правых страницах), просто перейдите на первую страницу слева, откройте окно «Стиль и форматирование», щелкните вкладку «Стили страницы» и выберите стиль «Левая страница».

Щелкнув правой кнопкой мыши на названии стиля (Левая страница) и выбрав «Изменить», вам нужно будет перейти на вкладку «Управление».

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Здесь, в качестве следующего стиля, вам нужно убедиться, что выбрана правая страница:

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Нажав на кнопку «Назначить» или дважды на название стиля, вы можете сопоставить выбранный стиль со всеми оставшимися страницами документа.

На этом этапе, перейдя на одну из правых страниц, составляющих документ, щелкнув, например, в области верхнего или нижнего колонтитула, вам нужно будет выбрать стиль правой страницы в окне «Стили и форматирование», щелкните его с помощью правой кнопкой мыши, затем выберите Изменить.

На вкладке «Управление» вам нужно убедиться, что в этом случае левая страница установлена ​​​​в качестве следующего стиля:

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Как обычно, кнопка «Назначить» или двойной щелчок по имени стиля позволит вам применить один и тот же стиль ко всем нужным страницам документа.

Поскольку первая страница является правой страницей, LibreOffice автоматически применит стиль правой страницы и к первой странице документа.

Чтобы первая страница использовала собственный стиль (обычно нет необходимости печатать на ней строки верхнего и нижнего колонтитула), просто щелкните, например, в области заголовка первой страницы (которая будет действовать как обложка), откройте окно «Стиль и форматирование», щелкните правой кнопкой мыши стиль «Первая страница», выберите пункт «Изменить», а затем выберите «Левая страница» в качестве следующего стиля на вкладке «Общие»:

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Таким образом, вы укажете использование стиля «Левая страница» на второй странице документа, соблюдая предыдущие настройки, но имея возможность использовать даже другой стиль для первой страницы.

На этом этапе можно будет изменить характеристики каждой страницы, чтобы настроить поля, верхние и нижние колонтитулы.

Например, выбрав «Вставка», «Нижний колонтитул», «Левая страница» в меню LibreOffice, вы можете определить содержимое области нижнего колонтитула для левых страниц:

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

С помощью меню Вставка, команды Поле, Номер страницы можно добавить для левых страниц номер страницы слева и название документа справа (с помощью вкладки):

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

И наоборот, для правых страниц можно подготовить нижний колонтитул, подобный следующему:

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Изменение макета одной страницы документа

Теперь предположим, что вы хотите изменить форматирование одной страницы документа, изменив, например, ее ориентацию с книжной на альбомную. Как сделать?
Чтобы продолжить, не изменяя стили других страниц, просто перейдите к нижней части страницы, предшествующей той, на которой вы хотите вмешаться, а затем выберите «Рабочий разрыв» в меню «Вставка». В раскрывающемся меню «Модель» вам нужно будет выбрать стиль, который будет применяться к следующей странице (в нашем случае — «Горизонтальный»).

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Так как теперь ко всем последующим страницам будет автоматически применяться стиль «Горизонтальный», вам придется вернуться в окно «Стиль и форматирование» (вкладка «Стили страниц»), щелкнуть правой кнопкой мыши по «Горизонтальному», пункту «Изменить» и затем выбрать «Страница слева» или правая страница как следующая страница:

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Создать общий индекс

Создать общий индекс документа с помощью LibreOffice очень просто: просто перейдите в точку, где вы хотите добавить индекс, и выберите «Индексы», «Индексы и таблицы» в меню «Вставка» Writer.

В поле «Тип» вам нужно будет выбрать «Общий указатель», а в качестве заголовка вы можете указать тот, который вы предпочитаете (обычно «Указатель» или «Общий указатель»):

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Подтвердив нажатием кнопки OK, в документ будет добавлен пустой индекс.

Чтобы добавить различные элементы в указатель, вы можете использовать стили абзаца Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, …, настраивая их в соответствии с вашими потребностями (с точки зрения шрифта и размера символов) или выберите элементы для добавления и выберите Индексы, Элемент из меню Вставка:

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

Здесь необходимо будет выбрать Общий индекс из выпадающего меню Индекс и, при необходимости, указать уровень выбранного пункта (указав уровень выше первого, соответствующий пункт будет «отступом» в общем показатель).

Форматирование документов Word с помощью LibreOffice

В любой момент и в любом случае по окончании составления документа содержимое общего указателя можно обновить, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить указатель/таблицу.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.