Фильтруйте, сортируйте и упорядочивайте электронные письма

До недавнего времени, когда наибольшей популярностью пользовались учетные записи POP3, электронная почта организовывалась с помощью локально установленного почтового клиента.

Для организации входящей электронной почты все основные почтовые клиенты предлагают функцию, позволяющую сортировать электронную почту по нескольким папкам в зависимости от определенных критериев.

Например, чтобы отсортировать электронные письма в Outlook, просто нажмите кнопку «Правила» (справа вверху на вкладке «Главная» программы) и выберите пункт «Создать правило».

Окно, предлагаемое Outlook, позволит вам установить правила автоматической сортировки электронных писем в зависимости, например, от содержания темы, основного текста или поля отправителя.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Процедура также очень похожа на Thunderbird: здесь достаточно щелкнуть «Инструменты», «Фильтры сообщений», а затем кнопку «Создать», чтобы определить условия, выполнение которых позволит, например, автоматически переместить электронное письмо в отдельный ящик. , «пометить» сообщение (для облегчения поиска или быстрой идентификации), пометить сообщение как прочитанное или немедленно удалить его. Так же, как в Outlook.

Однако сегодня, особенно если вы используете разные устройства и получаете доступ к своей учетной записи электронной почты с каждого из них, очень сложно определить локальные правила для организации электронной почты в нескольких папках, их фильтрации и сортировки.

Как организовать электронную почту в 2017 году

Если к настоящему времени стало немыслимо организовывать электронную почту, устанавливая локальные правила, какой подход можно использовать для синхронизации сообщений и обеспечения «распространения» критериев фильтрации и сортировки почты на различных устройствах?

Как профессионалы, так и частные пользователи, которые просматривают электронную почту с нескольких устройств, даже полностью отличающихся друг от друга (настольный компьютер, ноутбук, планшет и конвертируемый, смартфон, …), мы всегда рекомендуем использовать учетную запись IMAP.

Фактически, протокол IMAP был создан, чтобы гарантировать возможность просмотра электронной почты даже одновременно с любого устройства. Поэтому крайне важно отложить в сторону протокол POP и переключиться на IMAP.

Многие пользователи не догадываются, что их учетная запись, предоставляемая интернет-провайдером, часто поддерживает не только POP3, но и IMAP: поэтому переход на IMAP, как правило, заключается в изменении настроек подключения к почтовому серверу вашим почтовым клиентом.

Наличие поддержки IMAP сейчас является одним из самых важных критериев при выборе поставщика учетной записи электронной почты: Создание адреса электронной почты: какую услугу выбрать.

Наличие учетной записи IMAP очень полезно для эффективной организации электронной почты. На самом деле IMAP позволяет создавать несколько папок на стороне сервера и устанавливать правила автоматической сортировки сообщений и назначения меток, которые немедленно принимаются любым клиентом, подключенным к учетной записи электронной почты.

Новую папку для сохранения сообщений, соответствующих определенным критериям, может запросить любой клиент, подключенный к учетной записи IMAP. Однако та же самая папка, в отличие от того, что происходит с POP3, будет немедленно видна и «работает» на любом другом устройстве, которому разрешен доступ к той же учетной записи электронной почты.

Таким образом, в случае учетных записей IMAP вы можете обратиться к веб-интерфейсу, предоставленному менеджером службы электронной почты, и запросить сортировку электронной почты в соответствии с ее содержанием, отправителем или другими параметрами: правило будет немедленно применено к любому клиенту. настольный компьютер, ноутбук, мобильное устройство и так далее…).

Таким образом, на настольных компьютерах и ноутбуках вы можете продолжать использовать Outlook, Thunderbird или другие почтовые клиенты для управления своими учетными записями электронной почты IMAP и управлять ими всеми вместе, даже если они принадлежат разным поставщикам.

С другой стороны, на мобильных устройствах, например, вы можете использовать отличное приложение Gmail, которое, в дополнение к учетным записям Google, позволяет вам управлять учетными записями, предлагаемыми любым другим провайдером: см. в этой связи статью Как добавить больше аккаунты в Gmail для Android.

Фильтруйте, сортируйте и упорядочивайте электронные письма

Получив доступ к настройкам учетной записи Google Gmail и Outlook.com из веб-браузера, а затем щелкнув, соответственно, Фильтры и заблокированные адреса и Правила для папки «Входящие», можно определить критерии для автоматической организации электронной почты.

Фильтруйте, сортируйте и упорядочивайте электронные письма

В случае Google можно отфильтровать электронные письма, просто выполнив поиск тех, которые соответствуют критериям, указанным в окне поиска (щелкнув стрелку, показанную на рисунке), а затем создав собственный фильтр (следующие шаги иллюстрированный на этой странице).

Фильтруйте, сортируйте и упорядочивайте электронные письма

Процедура также аналогична в случае других почтовых услуг, предоставляемых итальянскими и зарубежными провайдерами (во всех случаях можно создавать новые папки электронной почты для сортировки входящей почты).

Все традиционные почтовые клиенты поддерживают доступ через IMAP и, следовательно, можно будет мгновенно просматривать и изменять содержимое папок, содержащихся в вашей учетной записи, с любого имеющегося у вас устройства.

Такие приложения, как Gmail для Android и iOS, позволяют получить доступ к Gmail, Outlook.com (а также Hotmail и Live) и Yahoo! даже не вводя пароль.

В этом случае доступ осуществляется не по IMAP, а по протоколу OAuth. То есть почтовому клиенту даже не нужно знать пароль, используемый для защиты учетной записи электронной почты, поскольку аутентификация осуществляется после «одноразового» подтверждения пользователя и доставки токена авторизации.

Доступ через OAuth по-прежнему позволяет синхронизировать электронную почту на всех устройствах, получать доступ к содержимому всех папок электронной почты и просматривать любые ярлыки, назначенные сообщениям.

Организация и сортировка электронных писем по адресу получения

Как мы объяснили в статье Как создать несколько адресов электронной почты в Gmail, отправить электронное письмо на учетную запись [email protected] То [email protected] или даже [email protected] имеет тот же эффект: сообщение всегда будет доставляться на одну и ту же учетную запись электронной почты.

Наличие одной или нескольких точек в имени пользователя фактически всегда игнорируется Google Gmail, а также Facebook. С другой стороны, наличие баллов имеет значение в случае Outlook.com, Live, Hotmail, Yahoo!, iCloud и т. д. (адреса с баллами или без них могут соответствовать разным учетным записям электронной почты, принадлежащим разным пользователям).

Например, и Gmail, и Outlook также позволяют использовать знак «плюс» внизу вашего имени пользователя в вашем адресе электронной почты. Например [email protected] То [email protected]

Опять же, входящие сообщения будут доставляться на тот же аккаунт.

Когда вы регистрируетесь в онлайн-сервисе, вы можете использовать баллы (в случае Gmail) и / или «знак плюса», чтобы затем автоматически каталогизировать полученные электронные письма.

Использование точек и знака «плюс» может помочь упорядочить и отсортировать входящие электронные письма, автоматически фильтруя их на основе содержимого поля отправителя («От:»).

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.