Excel и LibreOffice: как перейти к началу и концу строк и столбцов

Как перемещаться по электронной таблице Excel или LibreOffice Calc и как применять формулу вертикально или горизонтально ко всему столбцу или ко всем ячейкам текущей строки соответственно.

В офисе или компании вы часто работаете с большими электронными таблицами, содержащими тысячи строк и десятки или сотни столбцов. Как быстро перемещаться по электронной таблице? Как применить одну и ту же формулу ко всем строкам или ко всем столбцам?

В других наших статьях мы говорили о лучших стратегиях использования программного обеспечения, такого как Microsoft Excel или LibreOffice Calc: однако мы никогда раньше не фокусировались на аспекте первостепенной важности.

Если вы работаете с электронной таблицей, содержащей много строк и столбцов, вам часто нужно быстро перейти к нижней части листа, например, чтобы настроить формулу, или вверх, чтобы проверить содержимое строки заголовка.

Ниже мы раскрываем несколько простых приемов, позволяющих значительно ускорить вашу работу.

1) Перейти в конец таблицы
Где бы вы ни находились в электронной таблице, чтобы перейти к последней ячейке справа внизу, просто нажмите комбинацию клавиш CTRL + END. Затем вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы изменить положение курсора, и клавиши HOME и END, чтобы быстро перейти к началу или концу строки.

2) Перейти к началу таблицы
Чтобы быстро добраться до начала электронной таблицы, просто нажмите комбинацию клавиш CTRL + HOME (на клавиатуре сразу слева от клавиши END).

3) Перейти в конец текущего столбца
Если клавиши HOME и END позволяют перемещать курсор в начало и конец выбранной в данный момент строки, нажатием CTRL + стрелка вниз и CTRL + стрелка вверх можно как в Excel, так и в LibreOffice Calc перемещаться в первая пустая ячейка в том же столбце.

Если пустых ячеек нет, CTRL+стрелка вниз и CTRL+стрелка вверх соответственно позволят перейти в конец и начало столбца, где находится курсор.

4) Применить формулу ко всем строкам и столбцам
Чтобы скопировать формулу и применить ее к строкам и столбцам электронной таблицы, просто перетащите ее, воздействуя на маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки, содержащей формулу. Это известно, и в следующих статьях мы видели, как работать с формулами как в Excel, так и в LibreOffice Calc:

— Формулы Excel, как их автоматически копировать и изменять
— Самые полезные функции Excel и LibreOffice Calc
— Электронная таблица: сила формул

При работе с электронными таблицами с большим количеством строк и столбцов невозможно перетащить формулу вниз в том же столбце или вправо в той же строке.

В Excel, чтобы применить формулу ко всему столбцу, просто дважды щелкните маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки, содержащей саму формулу.

Однако скопировать формулу на той же строке, следовательно, на всех ячейках, следующих справа, фокус не пройдет и придется действовать хитро.

Чтобы применить формулу ко всей строке, просто нажмите CTRL + C в соответствии с ячейкой, содержащей формулу, затем CTRL + SHIFT + END, чтобы выбрать все соседние ячейки справа.

Наконец, нажав CTRL + V, формула будет скопирована во все выделенные ячейки.

В LibreOffice Calc, чтобы применить формулу ко всему столбцу, просто выберите ячейку, содержащую формулу, затем нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + END. Будет выбран весь столбец.

При необходимости вы можете использовать клавишу SHIFT и клавиши со стрелками вверх/вниз, чтобы определить, до какой строки автоматически применяется формула. В конце вам нужно будет нажать CTRL + D, чтобы установить формулу на все строки.

Чтобы скопировать формулу в ту же строку в LibreOffice Calc, просто примените трюк, аналогичный описанному в случае с Excel, т.е. нажмите CTRL + C на ячейке, содержащей формулу, затем CTRL + SHIFT + END и, наконец, ENTER.

Продолжая тему электронных таблиц, мы предлагаем прочитать статью Как использовать SQL-запросы в Excel, которая иллюстрирует очень малоизвестную функцию.