Электронная таблица: сила формул

Электронная таблица (или крупноформатная таблица) является одним из инструментов, наиболее часто используемых на рабочем месте. Знание того, как работают электронные таблицы, и, прежде всего, умение использовать формулы, позволяет извлекать интересную информацию из данных, которые, по-видимому, бесполезны для представления того, что вы ищете.

Мы много говорили о базах данных и возможностях, которые предлагают запросы, от самых простых до самых сложных, и, например, в статье Как импортировать данные Excel в базу данных, мы не только увидели основные различия между электронной таблицей и базой данных. но мы объяснили, как передать информацию, содержащуюся в документе Excel или LibreOffice Calc, в базу данных, чтобы экстраполировать интересующие данные с помощью SQL-запросов.

Однако если вам нужно обработать информацию, содержащуюся в электронной таблице, часто нет необходимости использовать базу данных.

Возможность использования формул в электронных таблицах, даже сложных, в сочетании с инструментами фильтрации и сортировки значений, содержащихся в строках и столбцах, в большинстве случаев уже более чем достаточна для экстраполяции полезной информации для своей работы.

Формулы в электронной таблице

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

И Excel, и LibreOffice Calc позволяют задавать даже довольно сложные формулы, которые, благодаря, например, использованию «вложенных» функций, позволяют получить результат, являющийся результатом обработки, проведенной над несколькими ячейками.

По ссылкам ниже вы можете получить полный список функций для Excel, LibreOffice Calc и формул электронных таблиц Google Sheets:

Список функций Excel
Список функций LibreOffice Calc
Список функций Google Таблиц

Во время наших тестов мы смогли убедиться, что иногда некоторые формулы Excel неправильно обрабатываются LibreOffice Calc (и наоборот). Другими словами, при открытии документа Excel с помощью LibreOffice Calc (и наоборот) некоторые формулы могут быть проигнорированы, особенно если вы имеете дело с довольно сложными и артикулированными формулами.

Кроме того, хотя и Excel, и LibreOffice Calc пытаются обеспечить максимальную совместимость с документами, созданными с использованием другой электронной таблицы, сам синтаксис формулы часто отличается.

Поэтому в случае возникновения проблем мы предлагаем обратиться к трем ссылкам выше, чтобы убедиться в правильности синтаксиса для каждой функции, вызываемой в формуле.

Мы также упомянули Google Sheets, потому что эта таблица, которую можно использовать в облаке, не устанавливая ничего локально, часто оказывается решающей.

На самом деле Google Таблицы в целом могут без проблем управлять как формулами Excel, так и формулами, вставленными в документы LibreOffice Calc.

После загрузки документа Excel или LibreOffice Calc на Google Диск (нажмите «Создать», «Загрузить файл»), двойной щелчок по имени файла автоматически откроет Google Таблицы.

Нажав на ячейку, содержащую формулу, вы заметите, что Google Таблицы адаптировали формулу, используя собственный синтаксис.

Электронная таблица: сила формул

Кроме того, можно использовать как функции на английском, так и на итальянском языке: в Google Таблицах функция ПРОПИСНАЯ эквивалентна SHIFT: в этом случае можно использовать либо одну, либо другую, чтобы сделать всю строку заглавной (например, пример содержимое другой ячейки).

Который Английские функции, которые можно использовать в Google Sheets; ВОЗ корреспонденты на итальянском языке.

В следующих статьях мы представили несколько примеров формул. Как мы видели, благодаря десяткам и десяткам функций, которые можно комбинировать друг с другом, можно не только выполнять математические, финансовые и статистические операции, но и генерировать строки символов (путем объединения и/или повторной обработки содержимого несколько ячеек), поиск определенных значений, выполнение выборок по логическим критериям:

— Функция SE Excel. Как использовать также COUNTIF и COUNTBLANK
— Импорт данных из HTML в Excel: как это сделать

После создания формулы, если вы имеете дело с длинной серией строк и столбцов и хотите применить ту же формулу к последующим строкам или столбцам, просто следуйте инструкциям, приведенным в статье Формулы Excel, как их скопировать и изменить. их автоматически.

Электронная таблица: сила формул

Команды «Фильтр» и «Сортировка», доступные из меню «Данные» электронной таблицы или нажатием кнопки «Сортировка и фильтр» на панели инструментов, позволяют, соответственно, выбирать наборы строк и столбцов, значения которых удовлетворяют заданным параметрам, и сортировать данные в соответствии с ними. указанному критерию.

Электронная таблица: сила формул

Команду «Сортировка» можно использовать для быстрой группировки больших наборов данных.

Например, если в электронной таблице есть столбец «Категория», сортировка по «Категории» фактически приведет к нескольким группировкам строк, по одной для каждой категории.

Команда «Фильтр» также позволяет вам получить доступ к параметру «Без дубликатов», который позволяет автоматически удалять (не отображать их в электронной таблице) все повторяющиеся значения.

В связи с этим для получения дополнительной информации предлагаем прочитать статью Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице.

Для тех, кому необходимо агрегировать данные из нескольких источников — не только электронных таблиц, но и баз данных любого типа и размера, мы предлагаем оценить использование Power BI (см. Azure и Power BI для динамической и интерактивной визуализации данных), приложение который поднимает бизнес-аналитику на невиданный ранее уровень.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.