Эффективное управление контактами и адресами в Windows 7

Единообразное управление сотнями или тысячами контактных данных — такое трудоемкое дело, но с Windows 7 это уже не так! Многие из нас знают о контактах на нашем ПК с Windows, но большинство из нас не используют его для ведения записей наших контактов с помощью доступной папки контактов. Единая информация о контактах — такое трудоемкое дело, но с Windows, это уже не так! Многие из нас знают о контактах на нашем ПК с Windows, но большинство из нас не используют его для записи наших контактов с помощью доступной папки «Контакты».

Управление контактами и адресами на ПК с Windows

В Windows по умолчанию установлена ​​очень красивая и простая в управлении система контактов. Вы можете использовать его для отслеживания людей и организаций, создавая для них контакты в Windows Контакты. Каждый контакт содержит информацию об одном человеке или организации.

Когда вам нужно найти адрес электронной почты или номер телефона друга, вы можете найти его в папке «Контакты». Если вы хотите сохранить заметки о деловом контакте, вы можете сохранить их в папке «Контакты». Вы также можете хранить изображения контактов в папке «Контакты».

Файл контактов содержит:

• Адреса электронной почты: сохраните столько адресов электронной почты, сколько вы хотите для контакта, и установите один в качестве предпочтительного адреса.
• Изображение: добавление изображения контакта может помочь вам запомнить человека.
• Номера телефонов: вы можете сохранить домашний, рабочий, мобильный номера телефонов и номера факсов для контакта.
• Уличные адреса: вы можете сохранить домашние и рабочие адреса для контакта.
• Семейная информация: вы можете хранить информацию о супруге или партнере контакта, детях, поле, дне рождения и годовщине.
• Адреса веб-сайтов: вы можете сохранить для контакта домашний и рабочий адреса веб-сайтов.
• Примечания: Используйте это пространство, чтобы добавить любую другую информацию о контакте.

Добавление нового контакта.

• Нажмите «Пуск», затем найдите «Контакты» и откройте папку «Контакты» (папка находится в папке пользователя).
• Щелкните «Новый контакт», введите необходимую информацию о контакте в любое из полей на доступных вкладках и нажмите «ОК». Необязательно заполнять все поля; просто введите столько информации, сколько хотите.

Примечание. Если вы добавляете адрес электронной почты к новому контакту, нажмите «Добавить» перед тем, как нажать «ОК».

Добавление информации к существующему контакту.

• Нажмите «Пуск», затем найдите «Контакты» и откройте папку «Контакты» (папка находится в папке пользователя).
• Дважды щелкните контакт, который хотите изменить.
• Щелкните вкладку, на которой вы хотите добавить информацию, введите любое из доступных полей и нажмите кнопку ОК.

Добавление или изменение изображения контакта

Windows добавляет изображение по умолчанию для каждого контакта, но вы можете изменить это изображение на фотографию или другое изображение.

• Нажмите «Пуск», затем найдите «Контакты» и откройте папку «Контакты» (папка находится в папке пользователя).
• Дважды щелкните контакт, изображение которого вы хотите изменить.
• На вкладке Имя и адрес электронной почты щелкните изображение контакта и выполните одно из следующих действий:
  1. Чтобы добавить новое изображение, щелкните изображение, а затем нажмите кнопку «Изменить изображение». Найдите изображение, которое хотите использовать, щелкните его, нажмите «Установить», а затем нажмите «ОК».
  2. Чтобы удалить существующее изображение, щелкните изображение, нажмите «Удалить изображение», а затем нажмите кнопку «ОК». Картинка вернется к образу контакта по умолчанию, используемому Windows. (Вы не можете удалить изображение по умолчанию.)

Создание контактных групп (списков рассылки).

Вы также можете создавать группы контактов, которые объединяют несколько отдельных контактов в одну группу с одним адресом электронной почты. Если вы отправляете сообщение электронной почты группе контактов, оно отправляется всем в группе. Отправка электронного письма группе контактов может быть намного проще, чем добавление имен по одному в сообщение электронной почты, особенно если вы часто отправляете сообщения одной и той же группе людей.

Отправка контактов другим людям.

Помимо хранения контактной информации о людях и организациях, вы также можете отправлять контакты другим людям. Нет необходимости вводить кучу номеров телефонов, адресов и другой контактной информации в сообщение электронной почты — просто отправьте им контакт с информацией, которой вы хотите поделиться. Самый распространенный способ отправить контакт — прикрепить его к сообщению электронной почты. (Действия по вложению файла зависят от того, какую почтовую программу вы используете, например, Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird и т. Д.)

Примечание. Чтобы отправить контакт кому-либо, кто не использует Windows, вам может потребоваться сначала экспортировать контакт в другой формат.

.