DOCX, как открывать и конвертировать документы

Формат DOCX существует уже много лет: поддержка формата OOXML в Office фактически является ответом Microsoft на распространение документов или ODF. Вот как открыть документы DOCX.

На протяжении большей части своей истории Microsoft Word использовал собственный формат (DOC) для хранения документов. Формат DOC родился 30 лет назад, когда была выпущена первая версия Word для MS-DOS. В 90-х и начале 2000-х годов другие сторонние продукты, в частности текстовый процессор, начали поддерживать формат DOC, даже если из-за реализации, сильно отличающейся от Word, и отсутствия конкретных технических спецификаций результаты, получаемые с программным обеспечением Microsoft и с у других разработчиков они были совсем другими.

С 2008 года Microsoft неоднократно обновляла спецификации формата DOC, облегчая жизнь другим разработчикам и делая документы более интероперабельными (некоторые функции, однако, оставались исключительной прерогативой Word).

Растущее давление со стороны офисных пакетов, распространяемых как бесплатное программное обеспечение (сначала OpenOffice, а затем LibreOffice), побудило Microsoft разработать и продвигать свой открытый формат для хранения, распространения и обмена документами: DOCX.

Поскольку мир свободного программного обеспечения разработал формат открытого документа (ODF), Microsoft сделала ставку на Office Open XML (OOXML), который стал стандартом ISO в конце марта 2008 года.

Вместо того, чтобы продолжать использовать двоичный формат данных, используемый для документов DOC, Microsoft обратилась к использованию набора XML-файлов для описания содержимого и характеристик каждого документа.

С момента выпуска Office 2007 формат DOCX стал использоваться по умолчанию для хранения документов.

Файл DOCX стал отличным выбором, потому что, во-первых, он позволяет получить более интероперабельные файлы (формат поддерживается LibreOffice, а Microsoft Office также поддерживает документы ODF) и намного легче, чем формат DOC. Формат DOC при сохранении сохраняет абсолютно лишнюю информацию: чтобы это реализовать, достаточно выделить (CTRL+A) все содержимое документа, вставить его в пустой файл и затем сохранить в Word. Вы заметите, что созданный таким образом файл будет легче исходного (мы даже говорили об этом уже в 2001 году: Word: Как уменьшить размер документов).

Однако попробуйте сохранить тот же документ сначала в формате DOC, а затем в формате DOCX: вас приятно удивит размер документа.

Однако в связи с этим следует сказать, что содержимое файла DOCX автоматически сжимается Zip. Попробуйте переименовать файл DOCX в формате ZIP, а затем дважды щелкните: вы убедитесь, что он содержит несколько папок и много файлов XML, которые точно описывают содержимое документа.

Внутри подпапки Word вы найдете XML-файл с именем document.xml: открыв его в любом веб-браузере или в текстовом редакторе, таком как Notepad ++, вы сможете просмотреть содержимое документа Word в текстовом формате.

Вы, конечно, потеряете все форматирование, но все равно сможете легко восстановить текст. Действительно, для более удобного чтения вы можете открыть document.xml с помощью Notepad++, а затем удалить все теги XML, выбрав «Найти» в меню «Поиск», щелкнув вкладку «Заменить» и затем введя <.*?> | В поле «Найти».

Не забудьте выбрать параметр «Регулярное выражение» перед нажатием кнопки «Заменить».

Получив доступ к папке мультимедиа, вы заметите, что файл формата DOCX также содержит все изображения, включенные в документ.

Тот, что проиллюстрирован, является хорошим приемом для восстановления хотя бы части информации из документа DOCX, который при открытии в Word был указан как поврежденный.

Как открыть файл DOCX

Очевидно, что лучший способ открыть файл DOCX — это использовать Office 2016 (вы можете купить лицензии по сильно сниженной цене, например, следуя инструкциям в статье Как активировать Windows 10 и Office 2016).

В качестве альтернативы можно прибегнуть к превосходному LibreOffice: документ откроется и сразу станет доступным для редактирования, но результат может значительно отличаться от того, что можно получить в Word.

Опять же, файл DOCX можно открыть с помощью Слово онлайн однако следует помнить, что изменение не гарантируется, если в документе используются неподдерживаемые функции. Однако даже при отсутствии Word, установленного в локальной системе, документ документа DOCX в любом случае можно просмотреть, нажав кнопку «Открыть» в режиме чтения.

Программа Microsoft Word Viewer, а также другие программы просмотра других программных пакетов Office были отозван в ноябре 2017 г.: Таким образом, Word Online является отличным выбором для проверки исходной структуры любого документа DOCX и, в конечном итоге, для печати того, что представляет интерес.

На Android отличным выбором для создания документов DOCX, их открытия и редактирования является установкаприложение Word из Play Store.

Word для Android позволяет вам редактировать документ полностью, просто коснувшись значка карандаша вверху на панели инструментов: поэтому он признан отличным выбором для быстрого вмешательства в содержимое файла DOCX, когда вы находитесь вне офиса или для более глубоких изменений с использованием планшетов Android и трансформируемых устройств.

Загрузив файл DOCX на Google Диск, вы сможете просмотреть его содержимое и, возможно, изменить его, но результат будет очень похож на тот, который можно получить с помощью LibreOffice.

Среди онлайн-сервисов исключительный инструмент, который вместо этого позволяет конвертировать DOCX в PDF, называется SmallPDF.

Доступный с этой страницы, SmallPDF позволяет получить PDF-документ, абсолютно идентичный оригинальному DOCX, с сохранением всего его макета.

Чтобы редактировать файлы PDF и превращать их в документы DOCX, идентичные оригиналу, мы предлагаем прочитать нашу статью Редактирование PDF, лучшие инструменты для этого.