Чтение возможностей просмотра и управления файлами

Основываясь на отзывах, Microsoft добавила новые функции в Office Online, чтобы сделать его еще лучше в 2015 году. Эти новые функции включают улучшенный режим чтения, управление файлами и возможности редактирования. Давайте посмотрим на эти новые функции Office Online.

Microsoft Office Online

Новые возможности Microsoft Office Online

Повышенный опыт чтения

Команды «Редактировать», «Печать», «Поделиться» и «Комментарии» находятся на расстоянии одного клика и могут быть найдены на панели инструментов. Легко найти расширенные инструменты, такие как Перевести, Загрузить файл и многое другое. На данный момент, чтобы распечатать документ в формате PDF, мы использовали его для загрузки, но теперь вы можете включить прямую печать PDF-файла прямо из Word Online.

https://www.youtube.com/watch?v=ttQ5hUfjfZA

Сохраняйте файлы и управляйте ими с помощью дополнительных опций

Параметр «Сохранить как» был обновлен дополнительными параметрами управления файлами, такими как:

  • Сохранить как — позволяет сохранять файл прямо в OneDrive. При желании вы можете сохранить файл в любом другом месте и дать имя, какое захотите.
  • Переименовать — легко изменить имя файла.
  • Загрузить копию — помимо сохранения файла в OneDrive, вы можете загрузить копию, чтобы сохранить ее на свой компьютер или на любом подключенном внешнем запоминающем устройстве.
  • Загрузить как PDF — позволяет изменить формат файла на PDF и предоставить те же параметры, что и «Загрузить копию».

Обратите внимание, что Word Online автоматически сохраняет ваши изменения в OneDrive.

https://www.youtube.com/watch?v=JtYfjYcl9i0

Легко добавлять файлы в OneDrive с панели инструментов

Если кто-то поделился с вами файлом с разрешениями «только просмотр», и вы хотите получить к нему доступ и отредактировать его, вы можете добавить этот файл в свой OneDrive. Вы можете сохранить копию файла, нажав «Добавить в OneDrive» на панели инструментов, выбрать место назначения и нажать «Сохранить». Теперь вы можете поделиться этим файлом или отредактировать его, как и любой другой документ.

https://www.youtube.com/watch?v=lhg8yUYDVuY

Начните редактировать быстрее

Теперь, когда вы открываете Office Online, он показывает самые последние файлы. Вы даже можете просматривать файлы в OneDrive. Начните использовать шаблон пустой страницы или любой шаблон, доступный на вашем экране.

https://www.youtube.com/watch?v=4B-gPR6_3MU

Получите интегрированную справку

Теперь значок справки интегрирован в расширенный инструмент справки Office Online под названием Tell Me. Вверху ленты щелкните поле «Скажи мне» и введите то, что вы ищете. Затем выберите соответствующий инструмент Office или посмотрите справочную статью. Вы можете получить дополнительную информацию с помощью Insights from Bing.

https://www.youtube.com/watch?v=_jB_6cNg10k

Улучшенные инструменты корректуры

Это было бы очень полезно, если вы хотите ограничить документ определенным количеством слов. Теперь вы можете узнать количество слов в выбранной части документа. Выделите текст, и в левом нижнем углу вы увидите количество слов в выделенном разделе и общее количество слов в документе вместе.

https://www.youtube.com/watch?v=DOcFB7HbqtY

Office Online в пути

Вы можете редактировать документы с выпуском Office для планшета Android. Теперь откройте файл в Office Online с помощью Chrome и нажмите кнопку «Открыть в Word», «Открыть в Power Point» или «Открыть в Excel» вверху. Это открывает документ в соответствующем приложении. Перед этим вам необходимо установить на свое устройство приложения Word, Excel и PowerPoint.

С помощью Офисные блоги.

Office Online 2015 .

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *