Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

Мы говорим об этом уже некоторое время, но периодически к нам поступают запросы о том, как можно читать электронные письма с мобильного телефона, а заодно и с других устройств (например, ноутбука или стационарного компьютера), не теряя сообщения электронной почты.

Требование заключается в том, чтобы почтовые сообщения в учетных записях электронной почты были синхронизированы: если электронное письмо загружается и читается на настольном компьютере, оно должно быть получено и всегда оставаться доступным для чтения также на мобильном устройстве, будь то смартфон Android, iOS или Windows или планшет. .

Мы хотели бы сразу отметить, что учетные записи POP3 не подходят для удовлетворения потребностей такого типа. На самом деле протокол POP3 не предназначен для чтения и управления электронной почтой с нескольких устройств, даже в одно и то же время.

Фактически протокол POP3 обычно не допускает многократных подключений с нескольких устройств и обеспечивает загрузку всех сообщений, хранящихся на сервере, в определенной последовательности, включая вложения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

В результате, загружая сообщения по протоколу POP3 с любого устройства, они перестают быть доступными для других устройств.

Единственный способ настроить учетную запись электронной почты POP3 и читать входящую почту с нескольких устройств — это рассмотреть, например, настольную систему в качестве основного устройства и настроить другие почтовые клиенты на других устройствах, чтобы оставлять входящие электронные письма. на сервере.

Однако этот тип подхода в настоящее время является доисторическим и не допускает никакой синхронизации электронной почты.

IMAP — это решение для чтения электронной почты с нескольких устройств без потери сообщений.

Протокол IMAP — правильное решение для тех, кому нужно читать электронную почту на Android или любом другом устройстве, а также на ноутбуках и настольных системах.

IMAP по умолчанию разрешает синхронизацию электронной почты: это означает, что сообщение, прочитанное на устройстве, где настроена соответствующая учетная запись электронной почты, будет даже указано как прочитанное на всех других устройствах, но всегда останется доступным и доступным для чтения.

Кроме того, с помощью IMAP содержимое сообщений (включая вложения) можно загружать по запросу, что позволяет избежать ненужного создания дополнительного трафика во время движения и значительно ускорить загрузку наиболее важной информации, относящейся к каждому электронному письму.

В статье Отличие POP3 от IMAP: Какие изменения в получении почты мы выделили все отличия POP3 от IMAP.

Таким образом, IMAP — это правильное решение для чтения электронной почты с нескольких устройств, даже в одно и то же время.

Единственное внимание, на которое следует обратить внимание при использовании протокола IMAP для управления электронной почтой, — это убедиться, что провайдер предоставляет достаточно места на своих серверах для хранения сообщений.

Фактически, с IMAP электронные письма остаются на сервере поставщика почтовых услуг с использованием подхода, который теперь хорошо известен тем, кто использует облачные инструменты.

Microsoft Outlook предоставляет практически неограниченное пространство, но, как правило, другие производители устанавливают ограничения на емкость хранилища для сообщений электронной почты, даже в почтовых ящиках IMAP.

Читайте электронные письма на Android с помощью IMAP и приложения Gmail

Приложение Gmail для Android, разработанное Google, со временем значительно выросло, и сегодня оно предлагается как одно из наиболее практичных и «готовых к использованию» решений для чтения электронной почты на Android.

Приложение Google Gmail для Android изначально могло управлять только учетными записями Gmail. Однако позже приложение позволило настраивать на мобильном устройстве Android другие почтовые учетные записи, кроме Gmail: как использовать Gmail на Android с другими почтовыми учетными записями.

Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

Выбрав Добавить учетную запись в главном меню приложения, можно добавить любую учетную запись электронной почты.

Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

Чтобы настроить учетную запись электронной почты, отличную от Gmail, просто выберите вариант «Личный».

На следующих шагах приложение Gmail попросит вас указать полный адрес электронной почты, а затем указать, следует ли управлять им с помощью протокола POP или IMAP.

Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

Чтобы легко читать содержимое учетной записи электронной почты, получать и отправлять электронные письма с Android, мы предлагаем вам тщательно проверить поддержку IMAP и, при необходимости, активировать ее у вашего поставщика.

Следующим шагом является ввод учетных данных для входа в учетную запись почты. Особенно, если вы получаете доступ к своей учетной записи электронной почты с мобильных устройств, хорошо убедиться, что поставщик услуг электронной почты разрешает аутентификацию, прием и отправку сообщений с использованием протокола SSL / TLS.

Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

В статье Электронная почта: SSL, TLS и STARTTLS. Различия и зачем их использовать мы углубили тему, объясняющую, почему хорошо, как с POP3, так и с IMAP, использовать протокол SSL/TLS.

Использование протокола SSL/TLS не должно ограничиваться сервером входящей почты, но также и сервером, используемым для отправки электронных писем:

Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

Наконец, когда появится следующий экран, мы предлагаем установить поля, предложенные приложением Gmail, как показано на рисунке:

Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

Таким образом, сообщения будут автоматически синхронизироваться через IMAP с частотой 15 минут на мобильном устройстве Android, уведомления будут отображаться при поступлении новых электронных писем, а лишняя информация никогда не будет загружаться (только по специальному запросу пользователя, включая вложения).

Следует сказать, что если вы настроили на своем Android-устройстве учетную запись IMAP, которая содержит много сообщений, некоторые из которых помечены как «непрочитанные», приложение Gmail может быстро отображать многочисленные уведомления.

В этом случае мы предлагаем дождаться полной синхронизации всего содержимого почтового ящика IMAP и всех папок, его составляющих.

Если синхронизация электронной почты все еще выполняется, коснитесь главного меню приложения Gmail, выберите «Настройки», затем выберите учетную запись IMAP, которую вы только что настроили, должен появиться следующий экран:

Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

Настройки почтового ящика IMAP, по сути, не появятся, пока приложение Gmail для Android не завершит операцию синхронизации.

Эта операция могла быть медленной только «разово», после успешной настройки почтового аккаунта на мобильном устройстве. Вместо этого это произойдет почти мгновенно, как только завершится первая синхронизация.

Вернувшись к настройкам учетной записи почты IMAP после завершения синхронизации, вы увидите предложенный аналогичный экран:

Читайте электронные письма на Android, не теряя сообщений электронной почты

Интересно отметить, что можно определить, хотите ли вы получать уведомления о новых входящих сообщениях, и, возможно, объединить звуковой эффект, отличный от звукового эффекта других почтовых ящиков, настроенных в приложении Gmail.

В общих настройках приложения Gmail можно установить, должны ли электронные письма, относящиеся к одному и тому же разговору, автоматически группироваться или нет.

Для получения дополнительной информации об управлении учетными записями IMAP рекомендуем прочитать следующие статьи:

— Электронная почта IMAP и не хватает места: как решить
— Отличие POP3 от IMAP: что меняется в получении почты
— Измените свой адрес электронной почты, вот как
— Создание адреса электронной почты: какой сервис выбрать

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.