Чат Zoom после встречи: как получить доступ?

Вот как получить доступ к чату Zoom после встречи:

Вы можете автоматически или вручную сохранять чаты Zoom в любой момент во время собрания Zoom.

Эти чаты могут храниться локально или в облаке.

Чтобы получить доступ к облачным файлам, вам необходимо войти в систему на веб-сайте Zoom, но вы можете просматривать локально сохраненные файлы, просто открывая их и запуская с помощью приложения.

Итак, если вы хотите узнать все о восстановлении чатов Zoom после встречи, эта статья для вас.

Давайте прыгнем прямо в него!

Что такое Зум? (3 вещи)

Вы знаете Zoom, верно?

Интернет-сенсация, охватившая всю страну благодаря возможности легко проводить видеоконференции и работать из дома?

Я, возможно, немного увлекся там.

Остановимся на цели.

Zoom — это программная платформа для видеоконференций..

Это, пожалуй, самая популярная платформа для видеоконференций, и вы можете получить ее версию начального уровня бесплатно.

Настоящая суть Zoom заключается в том, что вы можете собирать группы, большие и малые, в одно и то же виртуальное рабочее пространство для проведения встреч, совместной работы над проектами и более или менее заменить реальный офис виртуальным.

Есть даже целые классы, которые преподаются в Zoom.

Программное обеспечение имеет множество функций, и есть разные платные уровни, поэтому нам придется пройти через некоторые из них по пути.

Zoom включает в себя возможность общаться в чате, и я объясню это подробно.

Отправной точкой для всего этого было убедиться, что у всех есть представление о том, что такое Zoom, и я думаю, что мы можем поставить этот флажок сейчас.

# 1 Основы масштабирования

Прежде чем мы сможем получить доступ к чатам после встречи в Zoom, мне придется рассказать вам о некоторых основных моментах.

Во-первых, Zoom разработан вокруг этой идеи встречи.

Встреча — это виртуальное пространство, где люди могут общаться разными способами.

Вы можете использовать голосовую, видео и текстовую связь.

Вы также можете обмениваться файлами, и есть даже рабочие пространства для совместной работы, такие как цифровые доски, которые помогают людям обмениваться идеями или работать вместе, даже если они физически находятся далеко друг от друга.

Чтобы использовать Zoom, вы должны присоединиться к собранию (или создать его).

Это похоже на установление конференц-связи (для тех, кто помнит технологии до Интернета).

Когда собрание создано, люди могут присоединиться к нему с помощью приглашений или специальных ссылок.

Существует единое окно Zoom, в котором вы можете видеть участников собрания, различные аспекты общения (например, все веб-камеры или раздел чата) и элементы управления для управления вашим аспектом собрания.

Все, кто в данный момент участвует в собрании, увидят в окне ту же информацию, за исключением организатора (человека, создавшего собрание), у которого будет несколько дополнительных административных опций.

Суть здесь в том, что встречи — это временные, цифровые вещи.

Вы можете присоединиться к собранию во время сеанса, но как только все покинут его, собрание прекратит свое существование.

Итак, если вы хотите вернуться и просмотреть некоторые вопросы, обсуждавшиеся на собрании после его окончания, вам потребуются заметки или запись, или некоторые ресурсы, которые я вам сейчас расскажу.

#2 Чаты

Хотя это охватывает основы Zoom, я хочу потратить немного больше времени на то, как работает чат на собрании, поскольку это то, чем мы сегодня занимаемся.

На собрании Zoom любой может говорить или передавать видео (при условии, что у него есть камера и/или микрофон для этих функций).

Кроме того, любой может ввести собрание.

Все эти вещи могут происходить одновременно.

Когда кто-то говорит, вы его слышите.

Если они ведут передачу с веб-камеры, вы увидите видеопоток.

И, если они введут сообщение, вы увидите это в той части окна, которая поддерживает чат (вы можете перемещать это, чтобы оно не было в определенном месте, а было хорошо видно).

В большинстве случаев общение в чате предназначено для обмена ссылками или предоставления конкретной информации, которую вы хотели бы записать.

Например, если вы на деловой встрече обсуждаете финансы, кто-то может записать в чат некоторые квартальные цифры, чтобы каждый мог легко сослаться на эти цифры.

Или, если вы хотите, чтобы все могли взглянуть на новый веб-сайт компании, вы можете связать его в чате, чтобы все могли легко его увидеть.

В конечном счете, вы можете использовать чат по своему усмотрению на собрании, но я хотел привести несколько примеров, чтобы прояснить, почему людям нужно окно чата во время видеоконференции.

#3 Индивидуальные чаты

Есть дополнительный компонент для общения на собрании Zoom.

Вы можете вести приватный чат один на один с другими участниками собрания, в то время как все остальное происходит.

Итак, если вы хотите посмеяться над новой прической Боба, вы можете исподтишка отправить своему другу небольшое сообщение.

Это должно быть шуткой, но это также пример того, как работают чаты один на один.

Вы можете упомянуть что-то человеку, не прерывая видео/аудио разговор, который может быть в процессе.

Я хотел упомянуть об этом, потому что отдельные чаты вносят некоторую путаницу в некоторые методы просмотра чатов после встречи.

Как получить доступ к чату Zoom после встречи? (3 способа)

Хорошо. Теперь мы все достаточно проинформированы, чтобы продолжить этот разговор.

Что произойдет, если вы находитесь на деловой встрече, и кто-то действительно написал в чате финансовые цифры?

Итак, встреча окончена, но вы хотели сослаться на эти цифры?

Можете ли вы просмотреть чат со встречи?

Теоретически да, но вы должны заранее настроить некоторые вещи, чтобы это работало.

Общее правило для Zoom заключается в том, что после завершения встречи информация не сохраняется (есть простые способы обойти это).

Это дело конфиденциальности.

Если бы Zoom автоматически сохранял каждую конференцию на своих серверах и эти серверы были взломаны, это могло бы скомпрометировать многих людей и личную информацию.

Таким образом, если вы специально не сделаете копию собрания Zoom, информация на собрании исчезнет после окончания собрания.

# 1 Сохранение чата встречи

К счастью, вы можете специально сделать копию собрания Zoom, а когда дело доходит до разговора в чате, это на самом деле довольно просто.

Когда вы настраиваете собрание Zoom, вы можете выбрать несколько вариантов, и один из них включает автоматическое сохранение собрания — или только чатов — по окончании собрания.

Если вы выберете эту опцию, то собрание будет автоматически сохранено, чтобы вы могли загрузить его в конце.

Вы также можете сохранить его в облаке.

Обратите внимание, что вы должны быть тем, кто создает собрание для этой конкретной опции.

Если вы не тот, кто создал собрание, вам не повезло.

Пока создатель собрания разрешает это (при создании собрания есть флажок), любой пользователь может сохранить чат после собрания.

Ключом к этому является выбор сохранения чата перед тем, как покинуть собрание.

Вот как.

Как только вы окажетесь на собрании, нажмите кнопку «Чат».

Откроется окно чата, а внизу вы найдете многоточие.

Нажмите на них, а затем вы можете выбрать «сохранить чат».

Когда вы это сделаете, Zoom создаст локальную копию чата прямо здесь и сейчас (подробнее о локальных копиях чуть позже).

Итак, ключ в том, чтобы сделать это прямо перед тем, как покинуть собрание.

Тогда вы получите весь чат.

Однако есть предостережение.

Вы сохраните только те чаты, которые могли видеть во время встречи.

Это включает в себя общий чат, который может видеть каждый.

Сюда также входят любые чаты один на один, в которых вы участвовали.

Он не будет включать приватные чаты, в которых вы не участвовали.

Наконец, вы можете настроить приложение Zoom так, чтобы оно автоматически сохраняло чаты в облаке.

Естественно, для этого вам нужна лицензия с доступом к облаку (это означает, что вы платите за уровень Zoom, который включает доступ к облаку).

Если вы выполняете эти условия, то войти в Zoom на веб-сайте Zoom.

После того, как вы вошли в систему, перейдите к настройке.

Оттуда вы можете выбрать «записи».

Это вызовет список опций, и вы хотите «облачную запись».

Вы можете включить или выключить это.

Если он включен, вы можете выбрать способ записи.

Вам нужна опция «сохранять сообщения чата с собрания».

Обязательно сохраните изменения, если вы их вносите.

# 2 Хранение сообщений чата

Я только что провел некоторое время, говоря о локальных и облачных записях, поэтому давайте убедимся, что это совершенно ясно.

Локальная запись сохраняется на устройстве, которое вы используете для собрания Zoom.

Если вы находитесь на совещании со своим компьютером, когда вы делаете локальную запись, она помещается в файл на этом компьютере.

Поскольку это локальный файл, вам не нужен доступ в Интернет, чтобы использовать его, и он автоматически не доступен никому другому (хотя вы можете поделиться им, если хотите).

Облачная запись сохраняется на серверах Zoom, то есть не на вашем отдельном устройстве.

Из-за этого вы можете просматривать запись на любом устройстве, которое вы используете (если вы можете войти в Zoom).

Но для доступа к облачному хранилищу вам необходимо подключение к Интернету.

Ли вы делаете локальное или облачное хранилищев любом случае вы должны иметь возможность просматривать чаты собраний по своему желанию.

#3 Просмотр сохраненных чатов

Хорошо. Теперь вы знаете, как сохранять чаты и куда они сохраняются. Есть последний шаг.

Как вы на самом деле просматриваете сохраненные чаты?

Для того, это зависит от того, находятся ли сообщения в облаке или нет.

Чтобы просмотреть облачные сообщения, перейдите на веб-сайт и войдите в систему.

Затем перейдите в «управление аккаунтом», а затем в «отчеты».

Нажмите «Отчеты об активности пользователей».

Из новых опций выберите «история чата».

Это вызывает сохраненные чаты со встреч.

Отсюда вы можете просматривать чаты и видеть, что вы хотите.

Если чаты хранятся локально, вам нужно знать, где они находятся на вашем устройстве.

По умолчанию он находится в ваших документах.

Будет специальная папка для Zoom, а внутри нее будет папка для каждой встречи.

Как только вы найдете сохраненный файл, вы можете запустить его.

Это откроет ваше приложение Zoom, и с его помощью вы сможете просматривать чаты.