Безопасная электронная почта Outlook с экспортом на USB-носитель

Простая процедура создания резервной копии электронной почты Outlook на внешнем накопителе.

Всегда рекомендуется хранить резервную копию архивов электронной почты Outlook на внешнем диске, который можно подключить к системе с помощью интерфейса USB. В случае необходимости у вас всегда будут с собой электронные письма, и вы сможете легко восстановить их в случае возникновения проблем на ПК, который вы обычно используете.

Совет, также с точки зрения GDPR, очевидно, всегда шифрует содержимое внешних дисков. В Windows 10 интегрирована функция BitLocker To Go, которую также могут использовать владельцы домашней версии операционной системы: она предотвращает попадание содержимого переносного USB-накопителя в руки посторонних или злоумышленников в случае, если устройство хранения был утерян или украден.

Использование BitLocker To Go (здесь инструкция по настройке: USB-накопитель, защищенный с помощью BitLocker To Go: как это работает) при каждом подключении защищенного устройства вам будет предложено ввести пароль, установленный пользователем.

Электронная почта Outlook: как экспортировать и сохранять их на USB-устройстве

Чтобы начать экспорт электронных писем Outlook, просто щелкните меню «Файл», выберите «Открыть и экспортировать», а затем нажмите кнопку «Импорт / экспорт».

В появившемся окне просто выберите элемент «Экспорт в файл», затем продолжите, нажав «Далее».

Следующим шагом является определение типа создаваемого файла: вы можете выбрать файл данных Outlook (.pst) и продолжить.

Затем вам нужно будет указать папки, содержащие электронные письма, которые вы хотите экспортировать. Выбрав всю учетную запись электронной почты и оставив флажок «Включить вложенные папки» установленным, можно сохранить все данные, принадлежащие одной и той же учетной записи, на USB-носителе.

Затем вы можете указать папку, созданную на внешнем накопителе, в качестве места назначения. Вы можете оставить флажок Заменить дубликаты экспортированными элементами выбранным.

Последний шаг предполагает установку пароля для защиты почтового архива. Если на USB-накопителе включен BitLocker, вы также можете пропустить ввод пароля, просто нажав OK.

Электронные письма, экспортированные таким образом, можно в любое время повторно импортировать в Outlook, щелкнув «Файл», «Открыть и экспортировать», «Импорт / экспорт», а затем выбрав «Импорт данных из других программ или файлов». Outook автоматически создаст новую папку со всем содержимым только что импортированного файла .PST.

Если вам нужно просмотреть содержимое архивов Outlook .PST, это возможно скачать и установить Outlook PST Viewer который в бесплатной версии по-прежнему позволяет открывать электронные письма и вложения, показывать удаленные данные и совместим со всеми версиями почтового клиента Microsoft.

Архивы электронной почты Outlook также можно автоматически создавать резервные копии с помощью функции истории файлов Windows 10.

Нажав на меню «Файл», а затем «Информация», «Настройки учетной записи», «Настройки учетной записи», вы сможете найти папку, в которой Outlook хранит архивы электронной почты.

Нажав на вкладку «Файл данных», вы прочтете полный путь, а с помощью кнопки «Открыть путь к файлу» вы сможете перейти в указанную папку.

Передав путь к папке, содержащей архивы Outlook, в «Историю файлов», электронные письма будут автоматически создавать резервные копии каждый раз, когда USB-накопитель, указанный во время настройки, подключается к системе.

Порядок действий описан в статье Какие файлы важны для резервного копирования в Windows?.