Бэкап Outlook или как сохранить почту локально

Одной из самых насущных потребностей в бизнесе является резервное копирование электронной почты Outlook. Нас несколько раз спрашивали, как сделать резервную копию электронной почты Outlook и сохранить почту локально или на сетевой диск.

Кроме того, как Outlook может создать резервную копию почтового ящика IMAP, чтобы убедиться, что все сообщения, включая вложения, загружены?

Начнем с того, что Outlook хранит почтовые архивы в файлах с расширением PST.

Чтобы создать резервную копию электронных писем, управляемых с помощью Outlook, просто нажмите в меню «Файл», «Открыть», на элемент «Импорт», а затем выберите «Экспорт в файл».

Бэкап Outlook или как сохранить почту локально

Нажав на файл данных Outlook (PST), вы сможете экспортировать почтовые архивы Outlook в формате PST.

Бэкап Outlook или как сохранить почту локально

Нажав кнопку «Далее», мастер экспорта попросит вас указать папку для резервного копирования.

После его выбора (нажмите на основную ветку, содержащую, в свою очередь, различные подпапки «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и т. д.), не забудьте оставить флажок «Включить подпапки» установленным.

Бэкап Outlook или как сохранить почту локально

На следующем экране вы сможете указать папку, в которой вы хотите хранить резервную копию Outlook (оставьте выбранным параметр «Заменить дубликаты экспортированными элементами»).

В качестве последнего шага (необязательно) вы можете установить пароль для защиты содержимого архива резервной копии Outlook. Повторив процедуру экспорта и выбрав на этот раз файл данных Outlook, вы можете экспортировать целый ряд дополнительной информации (всегда выбирайте формат PST).

Очевидно, что можно щелкнуть элемент «Контакты», если вы заинтересованы в создании резервной копии только контактов.

Бэкап Outlook или как сохранить почту локально

Резервное копирование почтовых ящиков IMAP с помощью Outlook

Есть два протокола, которые можно использовать для загрузки электронной почты: POP3 и IMAP.

В статье Отличие POP3 от IMAP: какие изменения в приеме почты мы выделили все основные отличия двух протоколов.

Одно из основных различий между POP3 и IMAP заключается в том, что IMAP предназначен для хранения электронных писем на почтовом сервере, позволяя пользователю время от времени загружать только интересующие материалы.

В то время как с POP3 сообщения загружаются последовательно и почтовый клиент загружает их полностью, в случае IMAP происходит непрерывный диалог с почтовым сервером.

Поэтому, чтобы создать локальную резервную копию почты Outlook, включая почтовые ящики IMAP, необходимо убедиться, что Outlook не просто загружает заголовки сообщений, но и принимает все элементы, составляющие электронные письма, включая вложения.

Вплоть до Outlook 2007 почтовый клиент Microsoft по умолчанию был ограничен загрузкой только заголовков электронной почты.

С выпуском Outlook 2010 это поведение было изменено, и по умолчанию программа — в случае почтовых ящиков IMAP — загружает все элементы, включая любые вложения. Это поведение можно проверить, открыв параметры Outlook (меню «Файл»), нажав «Дополнительно», а затем выбрав «Отправить/получить».

В Outlook 2013 возможность загрузки только заголовков писем по IMAP полностью исчезла, и все сообщения загружаются полностью.

Резервное копирование Outlook: сервер NAS и шифрование

Для дополнительной безопасности мы рекомендуем хранить PST-архивы Outlook на сервере NAS, который, возможно, позволяет активировать шифрование. Таким образом, сервер NAS, подключенный к локальной сети и настроенный как минимум на «зеркалирование» RAID-1, предотвратит потерю данных, а архивы резервных копий всегда будут доступны только пользователям, имеющим право доступа к ним (см. начало статьи Как перенести файлы с ПК на ПК).

Допустимые продукты, которые также поддерживают шифрование, i NAS-сервер QNAP Turbo (смотрите также ВОЗ е здесь список моделей).

Если вы предпочитаете сохранять архивы резервных копий Outlook локально или в общей папке в локальной сети, мы по-прежнему предлагаем создать зашифрованный том/контейнер с помощью программного обеспечения, такого как VeraCrypt: Как защитить содержимое жесткого диска с помощью VeraCrypt и Bitlocker.

Наконец, если вы хотите сохранять резервные копии Outlook на CD или DVD, мы предлагаем сжать данные с помощью такой программы, как 7-Zip, активировав разделение на несколько файлов и шифрование (256-битный алгоритм AES).

Чтобы продолжить, просто запустите утилиту 7-Zip, выберите PST-файлы Outlook, нажмите кнопку «Добавить», выберите папку для сохранения сжатых файлов и желательно выберите 7z в качестве формата полученного архива.

Бэкап Outlook или как сохранить почту локально

В раскрывающемся меню «Метод шифрования» вам нужно будет выбрать AES-256, а затем установить достаточно длинный и сложный пароль в поле «Введите пароль».

Наконец, в соответствии с Разделить файл, вам нужно будет установить максимальный размер каждого сжатого архива.

Если файлы PST, содержащие резервные копии Outlook, занимают много места, 7-Zip позволит вам создать сжатый архив, который можно разделить на несколько носителей.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *