ActualDoc расширяет меню последних документов Windows.

Функция «Недавние документы», встроенная в Windows, предоставляет обзор последних открытых файлов. Однако операционная система по умолчанию отображает только последние 15 документов, над которыми вы работали.

Самые опытные пользователи могут, вмешавшись в реестр Windows, ограничить или увеличить количество документов, отображаемых в списке последних документов. Чтобы применить этот тип вмешательства на практике, необходимо добавить в ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer новое значение DWORD, назвав его MaxRecentDocs. Соответствующее значение (десятичное) должно указывать количество файлов, которые вы хотите иметь в списке последних документов (как уже упоминалось, значение по умолчанию — 15).

Еще работая над настройкой реестра Windows, можно сделать так, чтобы недавно открытые документы больше не добавлялись в список. После открытия Редактора реестра нужно перейти по ключу HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer
Если он не существует, необходимо создать новое значение DWORD, присвоив ему имя NoRecentDocsHistory. Если дважды щелкнуть NoRecentDocsHistory и установить значение 1 в соответствующем поле, открытые файлы больше не будут добавляться в меню «Последние документы».
Если впоследствии вы захотите отключить набор «ограничение», вам придется изменить значение NoRecentDocsHistory с 1 на 0.

Вставив значение DWORD с именем NoRecentDocsMenu, Windows больше не будет отображать меню «Последние документы», а установив для значения DWORD с именем ClearRecentDocsOnExit значение 1, Windows будет автоматически очищать меню при выключении персонального компьютера.

Добавив значение DWORD NoRecentDocsNetHood в ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer и установив для него значение 1, вы гарантируете, что Windows не будет добавлять дополнительные сетевые ресурсы (FTP-сайты, общие ресурсы и т. .) в окне, относящемся к сетевым подключениям.

Все изменения, внесенные в реестр, требуют перезагрузки персонального компьютера для вступления в силу.

Однако меню «Недавние документы» не позволяет сортировать различные элементы в списке по типу или выполнять какой-либо поиск в хронологии.

ActualDoc — это утилита, также доступная в бесплатной версии, совершенно бесплатно, которая заботится об улучшении возможностей, предлагаемых меню «Недавние документы».
Щелкнув правой кнопкой мыши значок ActualDoc, отображаемый в области панели задач Windows, можно вызвать расширенную версию меню «Последние документы», предлагаемого операционной системой.

При первом запуске ActualDoc проверяет список элементов, уже присутствующих в меню последних документов Windows (эта операция может занять несколько минут, в зависимости от размера списка), а затем отображает окно, в котором пользователь может решить, следует ли использовать программу в стандартном режиме (Regular mode) или в безопасном режиме (Secure mode). В первом режиме всегда можно будет получить доступ к списку последних открытых документов с помощью ActualDoc или с помощью меню «Последние документы»; во втором случае, наоборот, ActualDoc очистит хронологию, хранимую Windows (список документов, над которыми недавно работали, будет доступен только при использовании программы).

Если вы выберете безопасный режим, вам нужно будет ввести личный пароль, который используется для предотвращения доступа неавторизованных пользователей к списку недавно открытых документов.

Мы предлагаем, однако, отключить меню Recent Documents, добавив значение NoRecentDocsHistory в реестр Windows, иначе файлы, открытые после установки ActualDoc, также появятся в меню, управляемом операционной системой.

Самая интересная особенность ActualDoc заключается в том, что при щелчке правой кнопкой мыши по значку, отображаемому на панели задач Windows, недавно открытые файлы будут автоматически разделены по типам, способствуя немедленной идентификации.

ActualDoc бесплатно можно скачать нажав на эту ссылку (около 4 МБ).