5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

Несколько интересных приемов для изменения макета и форматирования документов Word без каких-либо усилий.

Если вы ежедневно или почти ежедневно работаете с пакетом Office, важно знать некоторые приемы форматирования текстов в Word.

Мы выбрали для вас пять, которые помогут вам улучшить макет ваших документов Word.

1) Вставить шрифты в документы Word

Как мы объясняли в статье Что такое формат PDF/A и почему он имеет принципиальное значение для сохранения документов, формат PDF/A позволяет распространять документы таким образом, чтобы они всегда выглядели одинаково и одинаково все верные оригиналу, даже на совершенно разных устройствах и платформах, даже спустя много лет.

Формат PDF/A, также выбранный государственными органами, идеально подходит для хранения документов и позволяет, среди прочего, вставлять шрифт, используемый в тексте.

Хорошей новостью является то, что если вы разрешите другим пользователям простое редактирование текста документа Word, программное обеспечение Microsoft также позволит вам вставлять символьные шрифты в ваш файл DOCX.

Таким образом, если у сотрудников и коллег не установлены шрифты на их компьютерах, они смогут восполнить те, которые содержатся в файле Word DOCX, и увидят документ точно так, как он написан его автором.

Чтобы запросить встраивание шрифтов в документы Word, просто щелкните меню «Файл» программы, выберите «Параметры», выберите пункт «Сохранение» в левом столбце, а затем установите флажок «Встроить символы в файл».

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

Обычно рекомендуется оставить флажок «Не встраивать стандартные системные шрифты» активным, в то время как вы можете отключить флажок «Внедрять только шрифты, используемые в документе» (таким образом, получатели могут легко изменить его, взаимодействуя с символами, написанными с использованием шрифтов, отсутствующих в системе). в использовании).

Однако функция внедрения работает только со шрифтами True Type (TTF), и, в зависимости от условий лицензии, по которым распространяются некоторые шрифты, вы не сможете вставлять их непосредственно в свои документы.

2) Вставить тексты в Word без форматирования

Часто возникает необходимость скопировать и вставить тексты в Word без сохранения их форматирования и удаления всех ссылок на изображения, которые могут присутствовать.

После выбора текста для вставки в Word в исходном приложении (например, в веб-браузере) вам нужно будет, как всегда, нажать комбинацию клавиш CTRL + C.

На этом этапе при переходе в Word вам придется использовать комбинацию клавиш CTRL + V: текст, однако, будет вставлен с исходным форматированием вместе со всеми лишними элементами.

Чтобы этого не произошло, как описано в статье Вставка текста без форматирования: вот как это сделать, просто нажмите клавишу CTRL и выберите последний значок Сохранить только текст.

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

3) Изменить ориентацию одной страницы документа Word

При работе с длинными документами, также содержащими графику и таблицы для отображения на всю страницу, часто бывает необходимо разместить только несколько страниц по горизонтали.

Чтобы изменить ориентацию определенных страниц документа Word, можно использовать простой прием, который заключается в том, чтобы сначала выбрать текст или элементы страницы, которые будут размещены горизонтально, а затем щелкнуть меню «Макет» на вкладке «Параметры страницы». по горизонтали и, наконец, по выделенному тексту.

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

Мы предлагаем использовать разрывы страниц (меню «Вставка», «Разрыв страницы») для более точного определения текста, который будет располагаться на одной или нескольких страницах по горизонтали.

Чтобы понять, где расположены разрывы строк и страниц, мы предлагаем вам временно активировать их отображение, нажав кнопку «Главная», а затем кнопку «Показать все».

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

4) Правильно используйте поля и табуляции в Word

Правильные настройки полей и табуляций в Word являются ключом к созданию документов с точным макетом, с идентичной визуализацией оригинала, где бы они ни открывались.

На самом деле, до сих пор случаются открытия плохо сделанных документов Word, которые, например, вместо вкладок используют длинную серию «пробелов» в неуклюжей попытке выровнять тексты.

Доисторическое наследие, во многих конторах таблицы совершенно неизвестны, когда позволяют с кропотливой точностью расположить тексты на документе.

В статье Как установить поля и вкладки в Word: полное руководство мы увидели, как лучше всего использовать поля и вкладки в Word.

5) Вставьте диагональные линии в таблицы

Все знают, как запросить вставку таблицы в документ Word, но есть функция, которая сегодня все еще не очень распространена.

После создания таблицы, нажав «Главная», затем на вкладке «Абзац» вы найдете удобную кнопку «Границы».

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

В дополнение к тому, что вы можете изменить границы ячейки, в которой вы находитесь, с помощью курсора или границ ранее выбранных ячеек, щелкнув Граница по диагонали вниз или Граница по диагонали вверх, вы можете пересечь ячейку.

Чтобы загрузить Office 2016 на итальянском языке, даже в пробной версии на 5 + 30 дней, вы можете обратиться к инструкциям в статье Загрузка Office 2016 и Office 365 на итальянском языке с серверов Microsoft.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.